스크랩 행사 세부계획서

[안차주]

정기총회및 산행.hwp

매전중학교 총동문회

2010년 정기총회 겸 등반대회 계획서

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1.행사의 필요성 및 목적

  총회는 회칙 제14,15조에 규정한 바대로 동문 모두가 참여하는 중요행사이자 최고 의결기구이기에, 1회기 내에 반드시 개최해야하는 행사입니다.

  총회를 통하여 전국 각지에 거주하는 선후배 동기 모두가 한자리에 모여 우정을 다지고 단합을 도모하며, 동문의 자긍심을 고취하고자하는 것입니다.

2. 행사의 방식

   총동문회 총회는 참여하는 동문의 수가 수 백명에 이르는 점, 그리고 지구동문회 총회, 기별 동기회 총회등 각종 동문회 행사가 주로 호텔등 실내에서 개최되는 점을 고려하여, 이 행사는 야외에서 체육대회, 등반대회(야유회)등과 동시에 개최해오게 되었습니다.

   올해 역시 작년 체육대회에 이어 격년제로 시행해오던 등반대회를 겸하여 총회를 개최하되, 최소한의 짧은 시간으로 정돈된 실내(연회장)행사로 진행하여 동문들의 편이를 도모하고 그 품격을 격상하고자 합니다.

3. 일시 장소

   -2010.4.25(일) 06.30-(출발시간 기준)

   -속리산 문장대 및 stx리조트 일원

     ( 상주시 화북면 속리산 동부지구관리사무소 &  문경시 농암면 내서리        257-1 stx리조트http://www.stxresort.com)

4. 참석대상

   매전중학교 총동문회 정회원(동문 가족, 은사님,모교 교직원등은                                      옵즈브로 참석 가능)

5. 등록회비(회칙제 22조에 근거 함)및 준비물

    -참가동문 1인 20,000원의 참가 등록금(각 기별 동기회별로 등록 접수)

    -등산복이나 간편복장, 개인별 중식 도시락 지참

준비사항	관장부서	일   정							비고
		3/27	4/ 3	4/10	4/17	4/24	행사	5/ 2
행사기획	총동&지구동문회     사무국
계획안 확정 공고	총동문회 사무국
지구, 기별동기회 홍보(공문 발송)	총동문회 사무국
행사장 예약	총동문회 사무국
참가인원 집계 및 버스 예약	총동문회 사무국
수상자 확정 및 상패 상품, 기념품 준비	총동문회 사무국
회의자료 준비 및 인쇄	총동문회 사무국
안전요원 추천 및회의	이승자, 총동문회 사무국								전화통보
사전답사 및 행사장 점검	회장단, 사무국요원								전일 도착
영상물 제작	총동문회 사무국, 이만효
레크레이션 강사, 출연동문 확정	총동&지구동문회,기별동기회장
찬조 접수	총동문회 사무국
행사 집행	총동문회 사무국
분석/결과보고	총동문회 사무국
기타 준비사항	총동문회 사무국

6. 행사준비 일정계획

  7. 행사당일 시간계획

시  간	진 행 행 사	장   소	비  고
-11:00	등산로 입구 도착	속리산 화북분소 관리사무소 주차장
11:00-13:00	등산	속리산 문장대
13:00-14:00	중식	문장대 정상	단체사진 촬영
14:00-15:30	하산	속리산 화북분소 관리사무소 주차장
15:30-16:00	행사장 이동	stx리조트 연회장
16:00-17:30	정기총회 및 친목의 시간	stx리조트 연회장
17:30-	폐회 및 귀가	stx리조트 연회장

8. 상정하는 의안

   -제1호의안 회칙 개정의 건

9. 소요예산 (안)

수      입			지       출
항목	금액	근거	항목	금액	근거
회비	6,000,000	2만×300명	차량 대여료	5,500000	참석인원에 따라 유동적으로 배정
찬조	5,720,000		연회실 사용료	520,000
			참가 기념품		잠정 보류
			연회 식음료	2,100,000	세부내역 참고
			시상금	1,500,000	세부내역 참고
			회의준비물	300,000
			이동차랑 식음료	1,500,000	세부내역 참고
			예비비	300,000
합계	11,720,000			11,720,000

항 목	수 량	단 가	금 액	비고
소 주	100병	6,000	600,000	리조트 주문
안주(골뱅이 무침등)	30접시	30,000	900,000	리조트 주문
음료캔	300개	300	100,000	미리구입
떡			200,000	미리구입
감(반건시)	300개	1,000	300,000	미리구입
		합계	2,100,000

- 연회실 식음료 세부내역

내 역	금 액	비 고
최다 참가상	200,000	1등 10만원, 감투상 10만원(15회 또는 16회)
노래자랑	150,000	지구동문회 대항 : 1등 10만원, 2등 5만원
동문회 발전 공로패	800,000	8개(지구동문회 사무국장 등 2명식)
사진촬영 및 총동카페 발전공로	100,000	윤복태 서경동문회 부회장
사진촬영및 영상 공로패	250,000	이만효(2회) 손경식 김나영 사무차장
합계	1,500,000

- 시상 세부내역

항 목	수 량	단 가	금 액
김밥	300	1,000	300,000
물	300	400	120,000
떡	300	1,000	300,000
소주	200	1,000	200,000
돼지고기 수육			300,000
음료수	300	300	90,000
서경동문회(별도)			200,000
		합계	1,500,000

- 차량 음식 세부내역(칠곡 휴게소 버스별 제공)

10. 차량(관광버스 편성)

  - 각 지역에서 일제히 관광버스 출발후 9시까지 칠곡휴게소 집결하여 기수별로 탑승

  - 40명정도 참석 많은 기수는 관광버스 1대 우선 제공하며 나머지 기수는 2-4개 기수 함께 탑승

  - 칠곡휴게소에서 속리산 문장대 등산로 입구인 화북분소 주차장 까지는 약1시간40분 소요

출발지	경유지1	경유지2	경유지3	도착	관광버스정보
대구 1호차 성서 홈플러스앞 8시 출발 안진용 사무국장 ☎018-252-9305				칠곡휴게소 9시 도착 (총40분 소요)	이명희(2회) 55만원 ☎016-522-5055
대구 2호차 어린이회관앞 8시 출발 박상진 수석사무차장 ☎011-504-4731				칠곡휴게소 9시 도착 (총50분)	이명희(2회) 55만원 ☎016-522-5055
부산(교대앞) 7시 출발 박종묵 부경동문회 사무차장 ☎010-8531-0213				칠곡휴게소 9시 도착 (총2시간)	아주관광-김영규 80만원 ☎011-9346-2897 흰바탕 빨강 No.2886
밀양(영남루 맞은편 오리배선착장) 6시30분 출발 김점복 총동이사 ☎010-5189-3853	매전면사무소 7시10분 김창태 청도동문회장 ☎010-8543-8549	청도(경찰서앞) 7시 30분	경산(대공원역앞) 8시 김영록(10회)☎010-8205-1143 이미자(13회)☎018-503-9010	칠곡휴게소 9시 도착 (총2시간 30분)	미진관광 남기훈 70만원 ☎010-3836-4328 파랑색 No.2107
울산(태화교 다리밑) 6시 30분 출발 박윤재(2회) ☎011-9328-5116 손점수(4회 부회장) ☎010-2512-8254	경주포항(경주 오릉) 7시10분			칠곡휴게소 9시 도착 (총2시간 30분)	학성관광-김상윤 75만원 ☎010-9256-6629  No.2786
김해(시청앞) 6시 출발 김손희(7회) ☎010-9620-9887	창원고속버스터미널 7시 마창진동문회장 김영철 ☎010-5089-3062			칠곡휴게소 9시 도착 (총3시간)	가야관광-남승관 75만원 ☎010-3647-5829 빨강파랑 No.2698
구미 (구미 시청앞) 8시출발 김경희(4회) ☎011-9560-9138				칠곡휴게소 9시 도착 (총40분)	구미관광 박 부장 ☎010-8662-7121
서울경기동문회(신도림역) 7시출발 김봉란 국장☎017-502-9892 전호종 수석사무차장 ☎016-387-5240	신갈 버스정류소 7시30분			문장대 입구 주차장 11시 도착 (총3시간 20분)	주안관광-임국주 ☎010-6363-9264 흰색 파랑색 No.9233

※ 상기 차량편성표는 상황에 따라 다소 변경될 수 있으며 귀가는 반대로 칠곡휴게소까지 기수별로 이동후 지역별 탑승

 11. 실내행사 진행순서

순  서	소요시간	세부진행내용	특  기	담  당
입장 완료	-16:00	동기별로 배석	등록(접수대 설치)	사회자
오프닝 연주	-10분	섹스폰합주		사회자
기수입장	10분	지구동문회 회장 1-16회 동기회 회장과 함께 기수입장
동문소개	10분	동기회, 지구동기회 소개, 총동문회 이사 소개		사회자
성원보고 및 개회선언	1분	참석동문 현황 보고		사회자
국민의례	2분	국기에 대한 맹세, 묵념	유명을 달리한 동문에 대한 묵념	사회자
의장인사	1분			의장
중요회무보고	5분	(영상 보고)	행사기록&결산서	이만효
의안 채택 및 심의	3분	회칙 개정의 건 등		의장
기타토의	5분	자유 발언&건의,		의장
공로상 시상및 레크레이션	30분	레크레이션, 지구대항 노래자랑	(사전에 신청접수)
교가제창 및 폐회선언	1분			의장
주변 정리	3분			전회원
총소요시간	90분

  

12. 업무분장표

업 무	담 당	비 고
준비위원장	김구열 부회장
부위원장	양승웅 부회장
총괄팀장	김욱 사무국장	홍보 포함
진행팀	김욱 사무국장 박정이 사무차장
영상팀	윤복태 서경동문회 부회장  김나영 사무차장	비디오및 사진촬영
재무팀	김영숙 기금조성 이사  이윤희 사무차장	회비및 찬조금 접수
식음료팀	손경식 사무차장(14회 동기회)	차량및 연회실 음식배식 포함
연주팀	최희철(9회)류봉춘(12회)    이미자(13회) 손경식(14회)
산행안전팀	1-16회 임원진	이승자 등반대장
차량팀	지역별(상기 차량편성표 참고)  칠곡휴게 문장대 왕복  (동기회 임원진)

기타

    이번 총동문회 정기총회는

   약 2시간 동안의 이동과정을 통한 단체 여행, 친구,

   선후배가 담소하며 오르는 등반대회,

   동문으로서의 자긍심을 고양하고 단합을 도모하는

   실내에서의 총회와 연회등 다목적 행사로 추진됩니다.

   한정된 짧은 시간에 전국에서 많은 동문들이 모이는 행사여서, 집행부에     서는 계획에서 부터 집행에 이르기 까지 최선의 노력을 다하겠습니다.

   각박한 우리의 삶 가운데, 이번 동문회가 새로운 기운을 충전하는 삶의      여백, 행복의 촉매가 될 것입니다.

   선후배 동문 한분 한분 꼭 참석하셔서 ‘매화밭의 향연’, ‘긍정의 텃밭’을     일구는 주인공이 되시기 바랍니다.