필뮤즈 50주년 연주회 6차 회의(전체 회의)
1. 섭외부
▶ 연주회 관련
1) 공연장 대관
- 소월아트홀 및 성수아트홀 신청 완료
:5월 11일 결과 발표
- 예림당 아트홀
: 수시 모집
: 가격대가 높아 상기 아트홀 결과 확인 후 자세한 사항 논의 예정
: 대관 신청서는 준비 완료
▶ 창립제 관련
1) 아리랑힐 호텔
- 대관 접수 완료
: 테이블 구성은 행사 2주 전에 전달 필요
→ 기획부와 논의 필요
→ 기획부 레크레이션 구성에 따라 도면을 이미지로 제공 예정
- 보증인원 체크
: 참석인원 확정 필요
→ 홍보부와 논의 필요
→ 홍보부 측에서 확실한 인원 체크 요망
: 최대 100인 수용 가능(여유롭게 80인 정도)
- 공연 및 음향
: 예상팀-재학생 레슨팀 1팀, 신환회 듀엣 1팀
: 마이크 사용하여 스테레오 음향 조성 예정
2. 기획부
1) 식전 영상
- 5월 2째주까지 작업하여 단톡방에 공유 예정(3분 내외)
: 14 영균 담당
2) Opening (사회자 인사)
- 사회자: 14 수진 & 준현
: 대본 초안 다음주 중으로 기획부에 전달 예정
3) 축사
- 서춘원 선배님께 문의(5분 이내 분량)
: 홍보부에서 문의 연락 필요
→ 대본 받아 기획부에 전달
4) 건배 제의
- 주류 및/또는 음료 선택 필요
5) 레크레이션
- 게임 진행시 각 테이블마다 기획부 1명씩 배치 예정
+ 행사 진행 관련
- 참석자 리스트 작성
: 담당자 정하여 진행
: 입장시 리스트에 서명하고 들어가도록 진행
- 명찰 준비 필요
- 드레스 코드
: 행사 진행시 스태프는 드레스 코드 지정하여 구분
※논의 사항※
● 답례품 확정
- 기념패: 2개 준비(서춘원 선배님, 동방 배치용)
- 타월: 자수만 기입
- LED 촛불: 부착할 스티커 사이즈 확인 필요(사이즈 확인 후 로고 수정 예정-09 민경 담당)
- 배부 및 포장
: 입장 시 배부 예정
: 포장 비용 고려 필요(쇼핑백, 스티커 등 부재료 견적 필요)
● 경품 확정
- 예산 및 리스트 확정 필요
: ~05/03(금)까지 단톡방 공유
: 5월 2째주에 무조건 주문할 수 있도록 계획
● 필뮤즈 티셔츠 제작(20 다경 & 인영 담당)
- 티셔츠 vs 손수건
: ~05/03(금)까지 각각 제조업체 알아보아 견적 확인(수량: 150개)
: 색상이나 디자인 정할 때 오픈 채팅방 활용하여 참여 유도
● 현수막 제작
- 제작비가 많이 들지 않아 진행하기로 결정
- 무대 사이즈 확인하여 09 민경에게 전달
- 추가적으로, X배너(2개 정도) 제작하여 동선 안내
● 리플렛 제작
- 따로 제작 맡기지 않고, A4 용지로 인쇄하여 배부
- 식순 표기
2. 홍보부
1) 참석자
명단
- 확정 인원 56명, 예상 인원 약 70-80명
- 연락 계획
: 행사 10일 전 및 하루 전
- 회비
: 데드라인 정하여 연락 돌릴 필요 있음
2) 결번 확인
: 결번자 재확인 필요
▶ 자세한 내용은 각 부서별 첨부파일을 확인해주시기 바랍니다.
▶ 50주년 연주회 관련 내용은 '50주년 가을정기 연주회 오디션 공지' 참조해주시기 바랍니다.
(https://cafe.daum.net/PMuse/LSmQ/714)
열심히 회의 중 ↓