재경 상주 향우회『2011년도 정기총회 및 송년의 밤』행사계획

[박수용]

재경 상주 향우회『2011년도 정기총회 및 송년의 밤』행사계획

   1. 일반계획

        가. 일  시 : 2011. 12월 20일(화) 18:30 - 21:00

        나. 장  소 : 서울 여성가족 재단(대방역 지하철 1호선, 공군회관 앞)

                     (정 다운 : 010-6215-3033, 우리은행 : 1005-701-185188)

        다. 주  관 : 재경 상주 향우회

        라. 참석대상 

           (1) 향우회 자문위원, 고문, 감사, 집행부요원 전원

           (2) 각 단체별 운영위원회(6개 위원장 및 위원)

              가) 직업단체 : 공무원계, 군․경찰계, 의료계, 법조계, 건설업계(전원)

              나) 지역단체

                 1) 면단위 향우회(18 개 면 : 회장, 사무국장, 간사, 위원 등)

                 2) 수도권 향우회(송파구,중구 등 각 구,의정부,인천,부천,성남,용인)

              다) 특별행사단체 : 산악회,축구회,골프회(각 회별 회장,사무국장,위원)

              라) 친목단체 : 애상회, 상주포럼, 상지회, 상우회, 주상회, 삼월회,

                                  상산회, 오복회(각 회별 회장, 사무국장, 간사, 위원 등)

              마) 학교단체 : 초등학교(28 개교), 중학교(16 개교), 고등학교(10 개교)

                              (각 학교별 회장, 사무국장, 간사, 위원 등)

              바 여성단체 : 회장, 사무국장, 간사, 위원 등  

           (3) 기타 상주와 관련된 초청 인원(상주시, 대구 경북 시도민회)

    2. 행사목적 

        가. 한마음축제 행사 결산, 2011년 정기총회 및 2012년 사업계획 토의

        나. 재경 상주인 우의를 돈독히 하고 지역별, 직업단체별 조직을 강화

        다. 향후 상주관련 행사에 참여 동기유발과 애향심 고취

   3. 행사내용

구  분	시  간	프  로 그 램
제 1 부 정기총회	18:30～19:00	∙개회선언   (1) 재경 향우회기입장    (2) 국민의례 : 국기 경례, 애국가 제창, 순국선열 묵념    (3) 참석 내빈 소개 ∙2011년 정기총회   (1) 재경향우회 운영경과 보고        ⇒이취임, 도민체육대회, 산악회등산, 양재천걷기,          상주시민축제참가, 상주시골프회, 한마음 축제    (2) 재경향우회 감사결과 보고    (3) 2012년 사업 추진계획(안) 보고       - 상주향우회 홈페이지(포탈사이트) 구축       - 상주상무FC 축구행사 참여       - 제2회 상주인 한마음 축제(장소, 예산 등)       - 상주 고향행사 참여    (4) 공로패 수여(기부금자, 향우회에 기여자) ∙안건 상정 : 제 6대회장 및 감사 선출    (1) 임시회장 지명, 사회 이양    (2) 임원 전원회의 (2011. 12. 14 예정)결과 보고    (3) 제 6대 회장 추대 승인(안) 의결    (4) 현임 집행부원 인사
제 2 부 제 5.6대 회장  이취임식	19:00～19:30	∙김종태 회장 이임사  ∙재경 상주향우회기 인계인수  ∙6대 신임회장 취임사  ∙감사패 및 공로패, 선물 증정  ∙각급 운영위원장 및 신 집행부 인사  ∙축 사(국회의원, 시장, 시의원 등 참가 내빈)
제 3 부 만 찬 및 친교시간	19:30～21:00	∙축배제의 : 신.구 회장 및 참가내빈 중 3-5명  ∙환송 및 기념품 증정

         

   4. 세부 행사계획 지침 및 책임자

          Ⅰ. 행사 참여자 대상별 연락 및 책임자

          Ⅱ. 행사장 준비 및 행사장 설치

          Ⅲ. 행사일 통제 시간계획

          Ⅳ. 행사진행 팜프렛 제작(안)

          Ⅴ. 예산편성 및 경품, 상품 준비계획

          Ⅵ. 행사 추진일정 및 분야별 업무분장

Ⅰ. 행사 참여자 대상별 연락 및 책임자

     1. 행사참여 동원 책임 : 학교별, 기존단체별, 면단위별 지정된 책임국장

      2. 인원 동원 홍보 및 전파 책임

          가. 학교단위 책임자에 의한 학교동문회 기수별 : 홍보국장(붙임 #1)

초등학교 : 김진희	중학교 : 이찬우	고등학교 : 박두석
28 개 학교	16 개 학교	10 개 학교

                 

          나. 기존단체 친목 동호회 : 체육국장(붙임 #2)

산악회

축구회

골프회

여성단체

         다. 여성, 기존 8 개 단체 조직편성 : 여성국장(붙임 #3)

              (애상회,상주포럼, 상지회,상우회,주상회,삼월회,상산회,오복회)

          라. 18 개 면단위 향우회 조직편성 : 조직국장(붙임 #4)

            1지역 : 함창,은척,공검,이안면         2 지역 : 사벌,중동,낙동,외서면

            4지역 : 청리,공성,외남,모동,모서면 6 지역 : 내서,화동,화서,화남,화북면

          마. 송파구 등 각 구, 수도권 향우회 조직편성 : 조직국장(붙임 #5)

               (강동,강서,강남,강북,송파,금천구 등, 인천,부천,의정부,성남,수원 등)

          바. 직업단체별 조직편성 :기획국장(붙임 #6)

                (공무원, 군경찰, 의료, 법조, 건설, 자영업)

          마. 재경 향우회 인터넷 까페에 홍보 및 전파 : 홍보국장

          사. 행사 대외협조 및 홍보, 전파 : 대외협력처장

                                                         (석 민 영 : 010-7141-2844)