주택관리사업자선정 관련 자료입니다.

[오티(211)동대표/감사]

안녕하세요^^

입주자 대표회의 감사 오진식, 김정희입니다.

먼저,

관련 업무 과중으로 인하여

주택관리사업자선정 관련 입주민분들의

질문에 대한 답변이 늦어

죄송하다는 말씀을 드립니다.

'주택관리 사업자선정 평가 입주자대표회의'당시

제출된 입찰서류 전체의

허위여부를 세부적으로 검토하지 못한점은

보안유지상 밀봉되어 제출된 참가업체 입찰서류를

사전에 개봉하지 않고,

회의시작과 동시에 개봉을 하므로

회의 당시에는 각 업체별로 작성 제출한

공고 별지4호

'주택관리업자 선정 적격심사제 표준평가 총괄표'에

의해 평가가 진행되었음을 알립니다.

입주자대표회의의 관리업체선정 관련된

전반적인 업무진행자료를 첨부하오니,

입주민분들의 주택관리사업자선정 관련 질문에 대한

궁금증이 해소되었으면 합니다.

추가적으로 궁금한점이 있으시면

추가글이나 댓글로 문의주시면 친절하게 답변드리겠습니다.

감사합니다.

9월11~25일

K아파트 - 주택관리사업자 선정 입찰 공고

주택관리사업자 선정 입찰 공고

공동주택관리법 제7조, 시행령 제5조 및 국토교통부 고시 제2018-614(주택관리업자 및 사업자 선정지침)에 의거 당 아파트 주택관리업자를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

단지개요

➀ 단지명 : 여수웅천꿈에그린2단지 아파트

➁ 소재지 : 전라남도 여수시 웅천남8로 23(웅천동 1889-1)

➂ 단지규모 : 11개동, 1,448세대 / 관리면적 161,662.0271㎡ (연면적 259,420.543㎡)

2. 관리방법 : 위탁관리(청소·경비용역은 위탁관리 직영)

3. 입찰의 종류 및 낙찰의 방법 : 제한경쟁입찰 / 적격심사제

4. 제출서류(순서대로 견출지 구분 표시)

1) 입찰서, 산출내역서 1부(별도 밀봉제출)

2) 주택관리업등록증 사본 1부

3) 사업자등록증 사본 1부

4) 법인등기부등본(개인은 주민등록등본을 말한다) 1부

5) 국세 및 지방세 납세증명서(전자발급 포함) 1부

6) 적격심사제 표준평가표에 따른 제출서류 사본 1부

① 기업신용평가등급 확인서(입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 것으로서, 유효기간 이내의 것)

② 행정처분 확인서(입찰공고일 전일 기준 최근 1년간, 주택관리업자 등록 시·군·구 발급)

③ 기술인력 보유증명서(본사 소속 추가 기술인력 20인 이상, 자격증 사본 및 4대보험 가입 증빙

자료 포함)

④ 장비 보유현황(30종 이상, 법정·추가 장비 구분, 장비사진 및 장비구입 영수증 또는 장비임대

확인서 포함)

⑤ 관리실적(단지수 기준) 증명서(입찰공고일 현재, 주택관리업자 등록 시·군·구 발급)

- 현재 관리단지 현황(세대수, 관리면적, 계약기간, 전화번호 기재) 별도 표시

- 입찰서 마감일로부터 최근 3년간 1,000세대 이상 10개 단지 이상 완료 실적증명서

⑥ 회사소개서 및 관리운영계획서

⑦ 협력업체와의 상생협력계획서

7) 그 밖에 입찰에 필요한 서류

5. 서류접수 및 개찰일시

1) 서류접수마감 : 2019년 09월 25일(수요일) 18:00시 까지

2) 접수장소 및 방법 : 입주자대표회의실 방문 및 우편접수(마감시한 내 도착분만 인정)

3) 개찰일시 및 장소 : 2019년 9월 27일(금요일) 18:30 이후, 입주자대표회의실

6. 입찰참가자격에 관한 사항

1) 국토교통부 고시 제2018-614호 제18조(참가자격의 제한) 제1항의 각 호에 위배되지 않는 업체

2) 입찰서 제출 마감일 기준 최근 3년간 1,000세대이상 10개 단지 완료실적이 있는 업체

3) 자본금 10억원 이상인 업체

7. 국토교통부 고시 제2018-614 제6조(입찰의 무효) 제1항에 따라 무효로 하는 입찰이 있는 경우 그 이유 등을 해당 입찰자에게 팩스 또는 전화 통보 함

8. 입찰자격 산출방법 및 기준

1) 월간 위탁수수료는 당 아파트 관리면적(㎡)에 제곱미터(㎡)당 단가를 곱하여 산출함

2) 입찰액 총계는 월간 위탁관리수수료에 계약기간의 개월 수를 곱하여 산출함

3) 국토교통부 고시 제2018-614호 제20조(입찰가격 산출방법)에 의거하며, 【별지 2호】 서식 유의사 항을 지키지 않은 업체 및 수주만을 위한 입찰금액 제시한 업체는 덤핑으로 간주하여 낙찰에서 제외 함

9. 계약체결에 관한 사항

1) 국토교통부 고시 제2018-614호 제21조(계약체결)에 따를 것

2) 계약기간 : 2019년 월 일 ∼ 2022년 월 일(3년)

3) 단, 신의 성실의 원칙 위반 등 관리상의 중대한 문제와 다수 주민들의 민원제기시 입주자대 표회의 의결로 주민 50%이상 동의를 받을 경우 계약을 즉시 해지한다.

10. 입찰보증금 및 그 귀속에 관한 사항

1) 입찰에 참가하는 자는 입찰금액의 100분의 5 이상을 입찰보증금으로 납부하여야 함

2) 낙찰자가 계약의 체결을 거절하였을 때에는 해당 입찰보증금은 발주처에 귀속 함

3) 입찰보증금 및 계약보증금은 현금, 공제증권 또는 보증서로 납부하여야 함

4) 계약상대자가 계약상의 의무를 이행하지 아니하였을 때에는 해당 계약보증금(계약금액의 100분의 10)을 발주처에 귀속 함

11. 그 밖에 입찰에 필요한 사항

1) 입찰자는 본 입찰에 관한 제반사항을 완전히 숙지한 것으로 간주, 숙지하지 못한 책임은 100% 입찰자에게 있음

2) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출서류를 허위로 작성하거나 위,변조등으로 처벌을 받은 임직원등이 있는 업체는 참가를 배제하며 계약후라도 발견시 무효로 함

3) 행정처분의 건수 산출은 50,000세대를 기준으로 환산하여 0.5건 이상은 1건으로 함

4) 적격심사제 표준평가표 상 기술인력 산정 인정 대상(본사 소속 추가 기술인력)

- 전기, 소방, 건축, 가스, 연료, 위험물, 조경 관련 기술자격자 중 산정기준 20인 이상 확보시 만점

5) 적격심사제 표준평가표 상 장비 보유 산정 인정 대상

- 검침단말기, 나무(잔가지)파쇄기, 다기능측정기, 데오도라이트, 디지털버니어캘리퍼스, 메가테스 터기, 배터리측정기(테스터기), 보일러열효율측정기, 분진측정기, 소화전밸브압력계, 양수기, 엔

진분무기, 열연감지기, 적외선온도계, 전력에너지분석기, 절연유내압측정기, 제설기, 차선도색기, 철근탐지기, 특고압검진기, 포름알데히드측정기, 하수도청소기, 후쿠메타기, 균열폭측정기, 초음파 측정기, 계전기시험기, 콘크리트피복측정기, 전위차측정장기, 전기저항측정기, 연소가스분석기, 절연내력기시험기, 회로시험기, 절연유내압시험기, 적외선열화상카메라, 초음파유랑계, 석재연마 기, 데이터기록계, 누수탐지기(배관탐지기), 대리석연마기, 보행식바닥청소장비, 보행식건식청소기, 자동카펫세척기, 특고압검진기, 탑승형습식청소장비, 탑승형건식청소장비, 왁스머신, 제설용오토바이, 마루광택기, 클램프미터기, 고압절연장갑, 절연장화, 절연안전모, 소음측정기, 조도계, 디지털풍속계, 디지털 풍압계, 디지털압력계, 스팀해빙기, 열풍기, 갭게이지중 30종 이상 확보 시 만점

6) 국토교통부 고시 제2018-614호(주택관리업자 및 사업자 선정지침)에 의한 방법과 절차에 따라 입주자대표회의에서 적격심사제 표준평가표 평가 결과 최고득점 업체를 선정하여 개별 통보함

7) 적격심사제 표준평가표 평가 결과 최고득점을 받은 업체가 2개 이상인 경우 추첨으로 낙찰자 결정 함

8) 본 입찰 공고에 명시되지 않거나 누락된 사항은 국토교통부 고시 제2018-614호 및 당 아파트 입주자대표회의 결정에 따름

9) 기타 자세한 사항은 관리사무소(☎ 061-684-7757)으로 문의하시기 바랍니다.

붙임 : 1. 【별지 1호】 입찰서 1부.

2. 【별지 2호】 산출내역서 1부.

3. 【별지 3호】 주택관리업자 선정 적격심사제 표준평가표 1부

4. 【별지 4호】 주택관리업자 선정 적격심사제 표준평가 총괄표 1부. 끝.

2019. 9. 10.

여수웅천꿈에그린2단지아파트 입주자대표회의(직인생략)

【별지 제1호】
입 찰 서
*참 가 번 호				입찰명칭	주택관리사업자 선정
입 찰 가 액		금 원정 (W )
입찰보증금		금 원정 (W )
위와 같이 입찰보증금(입찰가격의 100분의 5 이상)을 첨부하여 입찰합니다. 년 월 일
입 찰 자
상호(성명)
* 대표자			성명 (인)
법인등록번호 (개인은 주민등록번호)
주소(전화번호)
(대리인 입찰시)
대리인			성명 (인)
주민등록번호
주소(전화번호)
여수 웅천 꿈에그린2단지아파트 입주자대표회의 귀중
구비서류	- 산출내역서(입찰가액 관련 서류 포함) 1부 - 입찰자 인감증명서 1부 - 사용인감계 및 위임장(대리인의 경우) 각 1부 - 현금납부 영수증(계좌이체증명서), 입찰보증보험증권 또는 공제증권 1부
기재방법	* 참가번호는 기재하지 마십시오. * 대리 입찰시 입찰자의 날인란에는 사용인감을 날인하고, 대리인의 날인란에는 대리인의 도장을 날인하거나 서명을 합니다.
210㎜×297㎜(일반용지 60g/㎡)

10월6일

주택관리업체 선정 입주자대표회의 진행,

입찰참가업체 5개업체중 3개업체

현장 PPT발표 참가(성원,화신,동우)

업체별 작성 제출한

'주택관리업자 선정 적격심사제 표준평가 총괄표'에

의해 평가가 진행됨.

'주택관리업자 선정 적격심사제 표준평가표'에

따른 입주자대표회의 평가결과

성원과 화신이 1순위로 동점으로 평가됨.

공고 11-7

'최고득점을 받은 업체가 2개 이상인 경우 추첨으로 낙찰자 결정 함'

이라고 명시되어 있었으나

입주자대표회의 내부회의 결과

운에 맡기는 추첨방식보다는

업체별 PPT발표를 직접 들은

각 대표들의 신중한 의견이 반영될 수 있는

투표로 선정하는 것이 좋겠다는 동대표 의견을 수렴하여

법률자문을 얻은 후  

동점 2개업체를 투표로써 낙찰 결정함.

결과 성원7표, 화신4표로 성원이 낙찰결정 됨.

10월7일

발신 : 입주자대표회의

수신 : 성원산업개발

내용 : 주택관리업자 선정 낙찰 통보

10월8일

발신 : 화신GMS

수신: 입주자대표회의

내용 : 유선상으로 통지

“입찰과정에 대한 민원을 여수시에 제기하겠다.”

10월12일~14일

주택관리사업자 선정 입찰서 내역(증빙자료) 자체감사

감사 : 김정희, 오진식

10월16일

감사결과에 대한 입주자대표회의 진행

발신 : 입주자대표회의

수신 : 화신GMS

내용 : 주택관리사업자 선정 입찰 무효 통지

10월17일

발신 : 여수시

수신 : 입주자대표회의

내용 : 민원사항 통보 및 시정명령 알림.

10월21일

발신 : 입주자대표회의

수신 : 여수시

내용 : 시정명령에 대한 입주자대표회의 입장 표명

10월21일

발신 : 화신GMS

수신 : 입주자대표회의

내용 : 주택관리업자선정 관련 이의제기 및 재입찰촉구 표명

10월29일

발신 : 성원산업개발

수신 : 입주자대표회의

내용 : 위수탁 관리계약서 신속 작성 요청(협조)

끝.

[우리아빠(202)]

결론이 무엇인가요?

[오티(211)동대표/감사]

현재까지 진행되고있는 과정을 말씀드린것이구요
결론이라면 어느부분을 말씀하시는건지 조금만 더 자세히 문의주시면 감사하겠습니다

[우리아빠(202)]

최종 업체 선정결과가 아직 진행중인건가요?

[오티(211)동대표/감사]

아래 댓글 '다람쥐'님 말씀대로 화신은 이의제기중이며, 성원은 신속한 계약체결을 요청하고 있습니다.
입주자대표회의는 적법한 절차에 의한 업체선정을 위해 법률자문과 여수시의 행정해석을 기다리고 있습니다.

[다람쥐(203동)]

오티님 감사합니다~ 작성하시는데 고생이 많으셨겠습니다~
현재 진행사항에 대해 궁금증이 어느정도 해소가 되었습니다.
간단하게 말하자면 화신에서 입대위에게 민.형사상의 문제를 제기하고 있고, 성원에서는 여수시에서는 이상없다고 하니
빠른 계약을 하자고 하는것이 맞는건지요?

[오티(211)동대표/감사]

맞습니다.
여수시의 시정명령에 대해
입주자대표회의는 자체감사 내역결과 화신GMS 입찰 무효처리에 관한 자료를 여수시에 제출하였고,
여수시의 행정해석 답변을 기다리는 중입니다.

[소앙마 (203동)]

감사님들 수고하셨네요 잘못된부분 잘 잡아내신거 같네요 궁금 사항 있으면 여쭤 보겠습니다

[오티(211)동대표/감사]

입주자대표회의도 공동주택관리에 대해 완벽한 전문가가 아닌지라 최대한 법률자문을 받아가면서 하는데도 변호사나 공기관사이에서도 답변이 조금씩 다른부분도 있어 현 상황처럼 애매한 상황이 간혹 생기기도 하는것 같습니다.
잘못된 부분이 발생하면 정확히 해결하고 넘어갈수있는 기반을 만들도록 노력하고 있습니다.

[소앙마 (203동)]

늦은시간에도 답변 달아주시는 오티님 최고시네요 다른 동대표님들도 좀 배우셨으면 합니다 오티님 어서 주무세요 저는 야간근무입니다

[원탁기사(201)]

여수시와 화신의 정확한 입장은 뭔가요?
1.여수시는 시정명령을 내렸는데 왜 신성과 계약을 체결하라는거죠?
2.화신의 허위입찰서류에 대한 입장은 뭔가요?

[오티(211)동대표/감사]

여수시에서 아직 저희 답변에 대한 회신이 없어 기다리고 있습니다
유선상으로는 말이 자주 바뀌는 시청인지라 공문으로 받고자 합니다

[원탁기사(201)]

화신의 공문을 보면 허위입찰서류에대한 해명이 나오지 않은거 같은데..그에대한 입장은 없나요?

[오티(211)동대표/감사]

[원탁기사(201)]

수용할수없는 이유가 없어요...허위가 아니다. 허위여도 입찰에 문제가없다.

입대위는 서류가 잘못되었다고 공문을보냈는데....화신은 입찰과정만을 논하는듯합니다.

[오티(211)동대표/감사]

원탁기사님 말씀이 맞습니다
화신은 공고에도 없는 설명회를 하라고 해서 설명회에 참석하는것으로 참여자격을 득한것이라고 말하고 있는데,
공고문의 빨간글씨를보면 현장설명이 있을시, 미참여업체는 불이익을 받을수있다고 공지하였습니다.
설명회에 참여했다고 한것과
허위자료의 증빙과는 연관이 없는데 말이죠

[오티(211)동대표/감사]

화신에서 입찰과정을 이의제기 신청했고 시청에서도 받아들여 시정명령을 내렸으니 그 시정명령에 맞춰 투표가 아닌 추첨방식으로 이행하면 될것같다는 생각입니다. 추첨한 다음에 허위사실기재로 입찰무효처리하면 과정도 지키고 원칙도 지킬수있지 않을까..하는 지극히 개인적인 생각입니다
결국에는 시청이 어떻게 나오는지
법률해석은 어떤지가 중점이겠지만요

[소앙마 (203동)]

오티 감사님께 질문있습니다 그래도 동대표들중 소통을 잘해주셔서 감사합니다
201동 대표제외하곤 관리업체 선정이유를 애기안해주셨는데 오티님도 어느업체에 투표하셨는지와 이유를 설명해주실수 있나요?
그리고 며칠전 관리사무소에서 관리업체 카달로그를 보았는데 카달로그에는 해당보유장비에보면 화신은 장비 매매 영수증이 첨부 되어있던데 성원은 영수증이 없던데 영수증을 따로 첨부한건지 아니면 사진으로 대체를 한건지 사진으로 대체한거면 카달로그에 있던 사진을 말씀하시는건가요? 제가 대충보기는 했지만 카달로그사진은 직접 찍은보유장비 사진이 아닌 장비 이미지 사진인거 같은데 제가 잘못 본것인지요 궁금합니다

[오티(211)동대표/감사]

소앙마님의 깊은 관심에 감사드립니다
저는 '참여업체의 ppt발표 및 자료준비 성실도와 입주민에게 더욱 나은 혜택을 줄수있는가?'라는 기준으로 투표했습니다
소앙마님께서 보신 성원의 카달로그는 ppt발표용인것 같습니다. 서류제출용 파일에 있고 장비보유영수증을 확인했습니다

[소앙마 (203동)]

답변 감사합니다 오티님

[오티(211)동대표/감사]