2016. 7월 주요관리업무 실시내용 ( 2016. 7. 6 - 8. 5 ) | |||
분야 | 내 용 | 결과 | 비고 |
하자 | 102-107동 사이 지하주차장 바닥 샘플작업 부위 점검 : 들뜸 및 누수 부위 없음(7.5/7/12/13/ | 수시 | |
공사폐기물 처리작업 | - | ||
하자진단비 수령(16,500,000원) | - | ||
일반 관리 | 입주자대표회의자료 준비 | 8.3-4 | |
음식쓰레기 배출방법 홍보물 게시 및 방송 | 수시 | ||
초복 행사 : 산야초 삼계탕(☏284-7500), 약43명 | 7.15 | ||
분수대 기기 점검 및 운영 안내 | 7.14/22 | ||
제헌절 태극기 게양 홍보 | 7.15 | ||
옥수수 배출요령 | 7.7 | ||
자동제세동기 사용방법 교육 및 점검(월1회) | 7.11-12 | ||
도서관 리모델링공사 | 7.18 ~ | 주1 | |
하계휴가계획서 작성 : 3박4일 | 7.1 | ||
하계휴가 특별경계근무교육 및 비상연락망 유지 | 7.4-5 | ||
직원 단합대회 : 사담계곡 | 7.14 | ||
장마 대비 순찰 강화 : 지하주차장,배수맨홀, 기타 배수시설물 | 수시 | ||
공기구비품 재고조사 : 상반기 | 7.19 | ||
장비이력카드 정리 : 상반기 | 7.19 | ||
부가가치세 확정신고 : 7.25일까지 | 7.19 | ||
소득세⋅주민세 반기 신고 : 7.10일까지 | 7.5 | ||
관리규약 배부 : 정정내용 참고사항으로 | 7.30 | 주2 | |
상반기 회계자료 제출 : 신대한관리 | 8.4 | ||
관리비지출결의서 결재(월2회) | 7.7/21 | ||
관리비 부과현황 공시 | 7.25 | ||
공동주택관리정보시스템에 관리비용 게시 | 8.4 | ||
6월 재무제표 및 부과내역서 작성 | 7.18 | ||
7월 일계표 및 전표 작성 | 수시 | ||
게시판 광고료 접수 및 수납 : 7 건/ 363,000원 | 접수시 | ||
전출세대 관리비 정산 : 8세대 | 전출시 | ||
관리비 장기체납세대 납부 독촉 및 단수 조치 -3개월이상 연체세대 : 2 세대 납부 독촉 | 8.3 | ||
대형 폐기물 신고 및 납부필증 발급 : 48건 | 신고시 | ||
금융기관 통장 정리 및 수납 확인 | 수시 | ||
환경 위생 | 하계휴가시 청소구역 조정 : 승강기 내부 및 출입구 등은 상시 청소 | 7.4-5 | |
음식물수거함 : 매일 청소(7.20-8.23) | 실시 중 | ||
108동 제설용염화칼슘 보관장소 청소 및 정리작업 | 7.5 | ||
재활용품분리수거소 분무소독 | 7.26 | ||
거미줄 제거작업 : 동출입구 천정을 중심으로 | 8.3-4 | ||
조경 | 조경수 진단 : 선녀벌래 유무 | 수시 | |
수목소독 : 선녀벌래 및 진딧물 방제중심으로 | 8.1 | 주3 | |
잡초 제거 작업 지속 실시 : 담당구역별 | 수시 | ||
필요시 관수작업 : 초화류 식재구역 | 수시 | ||
기계 영선 | 현관 자동문 부품(콘트롤러) 구입 | 7.26 | 주4 |
열교환기 세관작업 일정 파악: 수백환경 | 8월 중 | ||
기계실 펌프 등 각종 기기 대청소 | 7.28 | ||
기계실 적치물 처분 및 정리정돈 | 7.28 | ||
장애인 주차금지표지판 3개 설치: 108동,109동,113동 | 7.20 | ||
소방시설 종합정밀결과 지적사항 보수 | 7.18/22/25 | 주5 | |
우기철 대비 토목 등 이상 징후 육안관찰(수시) | 수시 | ||
배수로 청소 : 어린이놀이터, 롤라스케이트장 등 | 7.29 | ||
안전관리계획서 이행실태 점검(상반기) | 7.14 | ||
어린이놀이시설 정기검사 : 생활안전협의회 | 7.13 | ||
어린이놀이터 안전점검(월1회) | 7.13 | ||
지하 피트층 배관누수 점검(주1회) | 7.7/14/21/28 | ||
각종 방화문 작동상태 점검 및 보수(주1회) | 7.3/10/17/24 | ||
소화기 점검(월1회) : 3개 충압불량 | 7.28 | ||
소방 및 안전ㆍMSDS교육(월1회) | 7.11-12 | ||
난방 및 냉온수 세대검침 | 7.30-31 | ||
전기 통신 | LED 전등 구입 및 설치 | 7.27 | 주6 |
방송 단자함 릴레이보드 구입 | 7.26 | 주7 | |
정전발생시 비상대처메뉴얼 교육 | 7.11-12 | ||
혹서기 대비 전기설비 일제점검 : 전기실 흡배기휀 점검 중심으로 | 7.14 | ||
변전실 특고압기기 점검: 변압기 온도 체크 중심 | 7.14 | ||
정류반 밧데리 점검 | 7.1/16 | ||
방송설비 점검 : 104동 및 105동 릴레이보드 교체 | 7.27-28 | ||
장마철 시설물 안전상태 상시 점검 | 수시 | ||
장마철 누전 사고 예방 철저 : 가로등, 전기 관련 노출시설물 등 | 수시 | ||
승강기내 전등 점검(월2회) | 7.6/21 | ||
지하주차장 및 공용계단 전등ㆍ유도등 점검(월2회) | 7.8/21 | ||
가로등,벽부등,경광등 점검(매일) | 매일 | ||
비상발전기 점검(월2회) | 7.1/16 | ||
전기사용량 세대 검침 | 7.4-5 | ||
승강기 정기점검 : 현장 및 | 7.25-26 | ||
안전교육 실시 : 우기 안전사고 예방 | 7.4-5 |
주1. 도서관 리모델링공사
가. 일정 : 2016. 7. 18 - 8. 10
나. 업체 : (주)TKID (☏043-284-1887)
다. 주요 공사내용
공 종 | 내 용 | 비고 |
철거공사 | ‣기존 가벽 및 장판 전체 철거, 그 외 공정 중 폐기물 철거 | |
설비공사 | 장판 철거 후 전기필름 재배열 | |
도어작업 | 여성 독서실 ABC도어 2개 시공 | |
목공작업 | 여성독서실 벽체 신설(프레임 원목 마감) | |
1층 입구 게시판 프레임/ 2층 복도 칠판 게시판 프레임 | ||
서가 키큰장 선반/ 서가 하부장 선반/ 계단실 복도 벤치 | ||
여성독서실 테이블 상판/ 바테이블 상판 | ||
유리공사 | 여성독서실 신설 벽체 타공부 2개소 | |
1층 입구 (컬러)유리보드 게시판 | ||
바닥공사 | 독서관 및 독서실 전체 바닥 : 동화자연마루 | |
신발장 출입 복도 : LG데코타일 우드 | ||
수장공사 | 여성독서실 벽면 앞뒤 실크벽지 도배 | |
도장공사 | 도서실 공간 벽면 도장 및 목재부 스테인 도장 마감 | |
제작가구 | 철재 : 미팅존 게이트형성, 도서관 전신장 및 하부장 프레임, 여성독서실 테이블 다리, 바 테이블 다리 | |
목재 : 신발장, 전기판넬 마감장, 휴지통 가구, 도서관 전신장 상부 도어장, 도서관 미팅존 전신장 | ||
소품 및 2D 디자인 | 디자인 그래픽 및 텍스트 : 계단실 및 복도 메인 출입구 사인, 도서관 내부 룸별 텍스트, 유리웰 사인 등 | |
디자인 소품 : 액자, 블라인드, 밧줄선반 | ||
디자인 조명 : 복도 칠판 게시판 상부 |
라. 도배공사 추가 실시
1) 사유 : 도서관 책장과 독서실 책상 철거 및 기존 바닥 장판과 걸레받이 철거로 인한 벽면의 도배 훼손으로 인해 부득이하게 추가 공사를 실시하였으며, 이는 입주자대표회의 밴드로 의견을 수렴한 내용임.
2) 범위 : 도서관 및 독서실 전체(독서실은 실크 벽지)
3) 소요비용 : 1,260,000원
4) 지출항목 : 수선충당금
주2. 관리규약 배부
가. 일자 : 2016. 7. 30(토)
나. 배부장소 : 각세대 우편함
다. 인쇄비용 : 1,760,000원(88쪽/800부/부가세 포함)
라. 업체명 : 충청광고기획(☏263-0052)
마. 참고사항 : 제50조의2【공사․용역 등의 사업자 선정 시 낙찰의 방법 등】③ 항 규정 인쇄 오류내용 발견
1) 관리규약 내용 : 관리주체는 계약만료 3개월 전까지 재계약 평가 결과를 [별지 제11호 서식]으로 작성하여 인터넷 홈페이지 또는 관리사무소나 게시판에 2주간 게시하며 입주자등의 이의신청을 접수하여야 하며. 제2항의 이의신청이 전체 입주자등의 10분의 1 미만인 경우에는 입주자대표회의의 의결을 받아 재계약하며, 이의신청이 10 분의 1 이상인 경우이거나 입주자대표회의의 의결을 받지 못하는 경우에는 공개경쟁입찰을 실시하여야 한다.
2) 정정할 내용 : 관리주체는 계약만료 2개월 전까지 재계약 평가 결과를 [별지 제11호 서식]으로 작성하여 ~ 이하 생략 ~
주3. 수목 병해충 방제작업
가. 방제일시 : 2016. 8. 1(월) 08 : 40 - 12 : 30
나. 방제대상 : 선녀벌레 및 진딧물 방제 중심으로 일부 수종
다. 약품구입비용 : 206,000원
스토네트수용성입제 4통 플래넘입상수화제 4통
베노밀수화재 4통 실루엣액제 4통
라. 구입처 : 서원농약농자재마트(☏043-287-8945)
주4. 현관 자동문 콘트롤러 구입
가. 사유 : 고장 즉시 수리할 수 있도록 예비용을 구입하였음.
나. 비용 : 891,000원(3개 x @297,000) * 부가세 포함
다. 구입업체 : 태원자동문(☏042-638-7204)
라. 지출항목 : 수선충당금
주5. 소방시설 종합정밀결과 지적사항 보수
가. 사유 : 소방시설종합정밀 점검시 지적사항에 대하여 8.1일까지 보수를 완료하여 청주서부소방서에 보고하여야 하는 내용임.
나. 보수내용
품명 | 규격 | 단위 | 수량 | 품명 | 규격 | 단위 | 수량 |
선로정비 | 단선 | 회로 | 9 | 연기감지기 | 광전식 | 회로 | 4 |
선로정비 | 발신기 | 회로 | 1 | 회로정비 | 부저,수위감시 | 회로 | 2 |
선로정비 | 동시작동 | 회로 | 1 | 선로정비 | 결선불량 | 개소 | 1 |
선로정비 | 경종 | 회로 | 2 | 싸이렌 | 설치 | 개 | 1 |
선로정비 | 미연동 | 회로 | 2 | 프로그램 수정 | 식 | 1 |
다. 보수비용 : 2,500,000원(부가세 별도)
라. 보수업체 : (주)이레종합방제(043-231-9110)
라. 지출항목 : 수선충당금
주6. LED 전등 구입
가. 사유 : 공동전기료 절감을 위하여 관리사무소 및 공용시설물에 설치하고자 함.
나. 장소 및 개수 : 관리사무소 8개, 방재실 7개, 도서관 및 독서실 10개 (총25개)
다. 비용 : 1,625,000원(@65,000/ 부가세 별도)
라. 지출항목 : 수선충당금
마. 참고사항 : 도서관 및 독서실은 7.27일 설치하였음.
주7. 방송 단자함 릴레이보드 구입
가. 사유 : 고장 즉시 수리할 수 있도록 예비용을 구입하였음.
나. 비용 : 825,000원(5개 x @165,000) * 부가세 포함
다. 구입업체 : 성창시스템(☏032-623-6444)
라. 지출항목 : 수선충당금
※ 참고사항
1. 세대 안전사고 발생
일시 : 2016. 7. 15(금) 오후 6시 40분경.
내용 : 105동 901호에서 캠핑용 밧데리 충전 중에 폭발하여 소방차 2대 출동
2. 시설물 영업배상책임보험 청구
내용 : 2016. 7. 16(토) 오후9시경에 113동 지하주차장에 주차한 차량에 급탕배관의 누수로 인해 오염물이 차량에 떨어져 얼룩이 발생하여 현대해상화재보험회사에 보험금을 청구하였음
피해자 및 차량 : 113동 801호/ 36저 1513 그랜저HD, 검정색
청구금액 : 200,000원(자기부담금 100,000원은 잡지출로 처리)
3. 직원 인사이동
일자 : 2016. 8. 2(화)
직책 : 기전대리
퇴사자 : 이 상 민(만43세), 개인적 사정으로 퇴사(입사일: 2015.7.1)
입사자
성 명 | 연령(만) | 주 소 | 최종학력 | 경 력 |
오창수 | 50 | 금천동 부영장자마을아파트 | 충북대 졸 | 통신회사 22년 근무 |
4. 2016 상반기 공동주택 실태조사·감사 지적 사례
: 별첨 참조
※ 주요 민원내용 및 처리방안
내 용 | 처 리 방 안 |
•애완견 소음 - 홍보물 게시 요청 | •7.8(금) 홍보물 게시 완료 |
•앞발코니에서 세탁 및 김치통을 닦은 오수를 버려 1층세대로 유입 | •7.8(금) 앞발코니에서 세탁 및 김치통 세척 금지 홍보물 게시 |
•독서실에 개방시간 축소방안 검토 | •축소(안): 오후2시부터 오후9시까지 |
•앞발코니에서의 흡연으로 고통 | •7.12(화) 홍보물 게시 및 수시 방송 |
•106동 재활용품장 뒤편의 주통행로에 차량 주차금지 요청 | •주차금지오뚜기봉 5개 설치 |
•경비원이 한밤중 또는 이른새벽에 양철ㆍ병 등의 분류작업시 소음이 발생함 | •작업시 소음 발생에 조심하거나 낮시간대에 작업 지시 |
•정전으로 인해 수돗물에서 녹물이 나옴 | •배관 압력차로 배관내의 이물질이 유출됨 |
•정전으로 인해 인터폰이 고장되었으므로 보수비용 요청 | •세대 부담이며, 이의가 있으시면 8웡 입대의에 참석하여 진술하시라고 답변 |
•라면 및 밥을 아래층으로 투기하므로 금지 홍보문 게시 요청 | •7.21(목) 홍보물 게시 |
•경비원 소유 차량 : 지하주차구역 1개 독식하므로 지상주차장 이용 요청 | •다른 지하주차장 또는 지상주차장 이용 교육 |
•104동 배드민턴장에서 야구해서 시끄럽고 나무가 부러진다 | •퇴출 조치하였으며, 수시로 순찰할 예정임. |
•피리소리 소음유발세대 찾아내 조치 요청 | •소리가 울려서 찾을 수가 없으므로 방송하겠다고 답변(낮시간대이므로 수인할 필요가 있음) |