2016. 9월 주요 관리업무 실시내용 ( 2019. 09. 05 - 09. 30 ) | |||
분야 | 내 용 | 일자 | 비고 |
하자 | 102-107동 사이 지하주차장 바닥 보수공사 협의 : 과장 박상재 외 1명 방문 | 9.28 | 주1 |
공사폐기물 처리작업 | - |
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하자진단비 수령(16,500,000원) | - |
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일반 관리 | 입주자대표회의 자료 준비 | 9.29/ |
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추석대비 전직원 친절교육 | 9.12-13 |
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추석연휴 범죄예방 홍보물 게시 | 9.12 |
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추석맞이 현수막 설치 | 9.9 |
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「독서실 이용증 꽂이」 설치: 20개, 6만원 | 9.19 |
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독서실 이용증 발급 : 34개 - 9.29일 현재 | 9.19 ∼ |
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승강기유지관리업체 입찰 | 9.23 | 주2 | |
공동체활성화단체 구성신고서 및 사업비 지원신청서 제출 요청: 노인회ㆍ부녀회 | 9.29 |
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추석연휴 공가세대 방법활동 강화 | 9.14-16 |
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추석연휴 특별경계근무교육 및 비상연락망 유지 | 9.14-16 |
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자동제세동기 사용방법 교육 및 점검 | 9.5-6 |
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시설물 안전교육(하반기): 충북지방기업진흥원 | 9.21 |
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화재 및 영업배상책임보험 가입(만기일 : 9.27) | 9.26 | 주3 | |
도서관리모델링공사 정산보고서 제출 : 청주시청 공동주택과 | 9.7 |
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어린이놀이시설 정기시설검사 수수료 지원사업 정산보고서 제출: 청주시청 공동주택과 | 9.7 |
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2014년도 법인세 경정 청구 | 9.2 | 주4 | |
공동주택수선항목 조사시스템에 내용 입력 : 국토교통부 요청 사항 | 9.27-28 |
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관리비지출결의서 결재(월2회) | 9.9/23 |
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관리비 부과현황 공시 | 9.28 |
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공동주택관리정보시스템에 관리비용 게시 | 9.28 |
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8월 재무제표 및 부과내역서 작성 | 9.19 |
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9월 일계표 및 전표 작성 | 수시 |
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게시판 광고료 접수 및 수납 : 7 건/ 264,000 원 | 접수시 |
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전출세대 관리비 정산 : 1 세대 | 전출시 |
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관리비 장기체납세대 납부 독촉 및 단수 조치 -3개월이상 연체세대 : 2 세대 납부 독촉 | 9.5 |
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대형 폐기물 신고 및 납부필증 발급 : 45 건 | 신고시 |
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금융기관 통장 정리 및 수납 확인 | 수시 |
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환경 위생 | 지하주차장 대청소 및 승강기 바닥 왁스작업 | 9.7-9.9 |
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추석맞이 대청소 실시 : 조경구역 중심으로 | 9.13 |
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산책로 잡초제거작업 | 9.1/5-6 |
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재활용품 분리수거소 대청소(월2회) | 9.12/26 |
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거미줄 제거 작업: 지하주차장․공용계단실 중심 | 9.23 |
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반사경 및 주차금지표지판 물청소 | 9.19 |
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「음식물쓰레기 줄이기」홍보물 10개 부착 | 9.28 |
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조경 | 교목 전정작업 계획 수립 : 스토로브 잣나무,대왕참나무, 은행나무 중심으로 | 10월 예정 |
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조경수 침입 잔디 제거작업(2차): 담당구역별 | 수시 |
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폭우 피해 방지용 지주목 설치 및 보강 | 9.19 |
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일부 조경수 가지치기 작업 | 9.7 |
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담쟁이 넝쿨 정리작업(2차) | 9.7 |
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기계 ㆍ 영선 | 3/4분기 시설물 안전점검 | 9.27-29 |
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배관 누수 부위 작업 : 파이프 이용하여 벽면 뒤편으로 배수 - 3개소 | 9.30 |
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간헐 난방 공급: 9.22 , 오후7시부터 익일 오전6시 | 9.22 |
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세대 난방지시부 밧데리 교체 | 9.13/20 |
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103동 옥상방수공사 | 9.26 ∼진행중 | 주5 | |
어린이놀이터 안전점검(월1회) | 9.19 |
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지하 피트층 배관누수 점검(주1회) | 9.8/15/22/29 |
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각종 방화문 작동상태 점검 및 보수(주1회) | 9.4/11/18/25 |
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소화기 점검(월1회) | 9.20 |
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소방 및 안전교육(월1회) | 9.5-6 |
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난방 및 냉온수 세대검침 | 9.29-30 |
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전기 ㆍ 통신 | 방송장비 점검 : 105동,112동 | 9.8 |
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발전실 밧데리 증류수 충만 여부 점검 | 9.1 |
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발전기 히터 작동 여부 사전 점검 | 9.1 |
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지하저수조 감지장치 안전 점검(고수위,저수위) | 9.12 |
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승강기내 전등 점검(월2회) | 9.8/23 |
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지하주차장 및 공동계단 전등ㆍ유도등 점검(월2회) | 9.8/23 |
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가로등ㆍ벽부등ㆍ경광등 점검(매일) | 매일 |
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비상발전기 점검(월2회) | 9.1/16 |
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전기사용량 세대 검침 | 9.4-5 |
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승강기 정기점검 : 현장 및 원격 | 9.20-21 |
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안전교육 실시 | 9.5-6 |
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주1. 102-107동 사이 지하주차장 바닥 보수 진행 과정
일 자 | 내 용 |
2013.3.26 - 5.14 | •지하주차장 바닥 균열보수 및 들뜸부분도장 |
2013. 8.6 - 8.6 | •지하주차장 바닥 에폭시 재보수작업 |
2013.9.13/23 | •102-107동 사이 지하주차장 바닥 보수 공사 → 일정부위 바닥에 비닐 포설 : 습기 상태 점검 |
2013.10.24 | •102-107동 사이 지하주차장 바닥 보수 공사 → 공사업체 점검결과 에폭시 들뜸 원인을 파악할 수 없어 대우건설 본사 기술분석팀이 현장을 방문하여 정밀조사 예정 |
2013.11.12 | •102-107동 사이지하주차장 바닥 보수 방법 협의 ‣방문자: 중부지역A/S 과장 박상재(010-2834-2119)외 1명, 시공업체2, 본사A/S담당자2, 총 6명 ‣목적: 지하주차장 바닥 에폭시 들뜸 원인 점검 ‣점검결과: 지하주차장 바닥 배수판 설치 확인 (구배불량 및 배수판 용량 미달 추정) ‣보수계획: 102동 지하 램프 좌측코너 주차장 샘플 시공 예정이며, 현재 견적서 받아 입찰진행 및 보고서 작성 중에 있음. |
2013.12.04 | •102-107동 사이 지하주차장 바닥 보수 방법 협의 ‣대우건설A/S 담당자 과장 박상진 ‣1월 중에 샘플공사(40㎡ 정도) - 2014. 9월경 최종 점검. |
2014.1.8-1.10 | •102-107동 사이 지하주차장 바닥 보수(샘플) 작업 ‣범위 : 102동 지하램프 하단 좌측 부위에 집수정 1개 설치 ‣업체명 : (주)조이엘건설(☎02-3401-0133) |
2014.3 - 6 | •집수정에 용출수 및 빗물 고임 여부 확인(수시) |
2014.7.7 | • 지하주차장 바닥 보수 계획 협의 ‣대우건설 중부지역 A/S소장 박종현, 대표회장, 관리소장 ‣2014. 4월 중에 집수정 1곳을 표본으로 설치하였음- 우기철 동안에 바닥상태를 점검한 후 상태가 양호하면 추가로 집수정을 설치하여 2014.10월경 완료할 예정임. |
2014.9.12 | •지하주차장 바닥 보수작업 계획 협의 ‣대우건설 중부지역 A/S소장 박종현 외 1명 ‣집수정 설치 부근 및 전체 지하주차장 바닥 상태 확인 ‣집수정 추가 설치 및 바닥 에폭시 도장방안에 대하여는 추후 협의 예정 |
2014.10.7 | •지하주차장 바닥 보수 계획 협의 ‣대우건설 중부지역 A/S센터장 이정훈 외1명, 대표회장, 108동 감사, 관리소장 ‣현재까지는 바닥 들뜸의 원인이 지하수의 과다 용출로 추정되나 예측하지 못한 다른 원인 파악 및 공사방법 결정에 신중할 필요가 있어 집수정 상태 추가 확인 및 검토할 시간이 필요함. |
2014.12.11 | •지하주차장 바닥에 15개소 천공(코어링) 작업 → 물 고임 여부 확인 목적 |
2015.2.16-2.17 | •102-107동 사이 지하주차장 바닥 샘플 작업 •사유 : 지하주차장 바닥 보수방법 변경 ① 기존 : 코아를 뚫어 상태 확인 후 추가로 집수정을 설치하는 방안을 검토 → 용출수 처럼 물이 올라오지 않음 ②변경 : 에폭시 보수작업시 습기가 없는 것으로 확인하고 도장을 하였으나 실제로 미세하게 건조되지 않은 상태에서 도장하여 프라이머의 들뜸 현상이 발생할 가능성이 있다고 판단되어 ⓐ구역을 선정하여 바닥을 열풍기로 건조한 후 프라이머칠과 에폭시 도장하고 ⓑ구역을 선정하여 바닥을 열풍기로 건조하지 않고 현 상태에서 프라이머칠과 에폭시 도장하여 ⓐⓑ구역의 들뜸 상태를 비교 검토하여 향후 지하주차장 바닥 보수방법을 결정하는 것으로 변경 |
2015.3.19 | •지하주차장 바닥 샘플 작업 부위 상태 점검(사진 촬영) |
2015./4.1-4.2/4.6/4.14/4.20 | •지하주차장 바닥 샘플 작업 부위 상태 점검(사진 촬영) |
2015.6.5/22/26 | •지하주차장 바닥 샘플 작업 부위 상태 점검 |
2015.7.8/7.22 | •지하주차장 바닥 샘플보수구역 상태 확인 : 양호 - 빗물 솟아오르는 현상 없음(사진 촬영) |
2015.8.25 | 지하주차장 바닥 샘플보수구역 상태 확인: 양호 |
2015. 9.11/18 | •(주)대우건설 중부지역센터 과장 정정운 ‣보수공사방안에 대하여 대우건설 본사와 계속적으로 논의하고 있으나 최종적으로 결정되지는 않았다고 함. ‣추석 연휴 후에 간담회 일정을 협의하겠다 함. |
2015.10.12 | •대우건설중부지역A/S센터 간담회 ‣참석자 : 대표회장. 106동대표. 관리소장/ 대우건설 담당자 정정운. ‣지하주차장 바닥에 1개소 샘플작업을 2015.2.16-2.17(2일간) 실시 하였으나 올해 장마철에 비가 적게 내려서 원인 파악 미흡→추가로 4개소를 샘플 작업하여 내년 장마철 지난 후 결과를 분석하여 보수방법 확정하기로 함. |
2015.12.22/26 | •대우건설 정정운: 바닥 상태 점검 및 샘플공사 위치 선정 |
2016.1.17 | •102-107동 사이 지하주차장 바닥 샘플 공사 : 3개소 |
2016. 5. 26 | 102-107동 사이 지하주차장 바닥 보수공사 협의 •방문자: 대우건설중부지역A/S센터장 외 1명 •주요내용 ‣지하주차장 바닥 샘플공사 부위 점검 - 들뜸 없음. ‣장마기간 지난 후 바닥상태 확인하여 보수계획 수립 예정 |
2016.6 - 8 | •지하주차장 바닥 샘플작업 부위 수시 점검 : 들뜸 및 누수 부위 없음 |
2016.9.1 | •지하주차장 바닥 공사 일정 협의 : 9.30일까지 보수일정표 제출 약속 |
2016.9.28 | •지하주차장 바닥 하자보수작업 일정 및 공사범위 협의 : 대우건설 중부지역 A/S센타 과장 박상재 외 1명 방문 |
주2. 승강기유지관리업체 입찰
가. 입찰일시 및 장소: 2016. 9. 23(금) 19 : 00, 입주자대표회의실
나. 입찰내용
•기종 및 대수: LG오티스(Sil-DA15-Co-90-14114)/ 26대
•계약의 종류: 단순유지보수계약(POG)
•계약기간: 2016. 11. 1 - 2019. 10. 31(3년)
다. 입찰종류 및 방법: 일반경쟁입찰, 적격심사제
라. 입찰결과
•관련근거: 「주택관리업자 및 사업자선정지침」제11조
•업체선정방법: 국토교통부 고시 제2015-784호(2015.11.16)「주택관리업자 및 사업자선정지침」별표 6 및 제13조에 의거하여 적격심사평가위원회(동별대표자 및 관리사무소장)에서 평가기준에 따라 최고점을 받은 업체를 선정하였음.
•낙찰금액: 월 수수료 1,820,000원( 대당@70,000 x 26대) * 부가세 별도
•낙찰업체: Otis엘리베이터(☏043-291-8436)
주3. 화재 및 영업배상책임보험 가입업체 입찰
가. 입찰일시 및 장소 : 2016. 9. 22(목) 17 : 00, 공동주택관리정보시스템
나. 입찰내용
•주택화재보험
•승강기영업배상책임보험
•어린이놀이시설 배상책임보험
•시설 소유(관리)자 배상책임보험
다. 입찰종류 및 방법 : 일반경쟁입찰(최저낙찰제), 전자입찰(www.k-apt.go.kr)
라. 입찰결과
•관련근거 : 「주택관리업자 및 사업자선정지침」제11조
•업체선정방법: 국토교통부 고시 제2015-784호(2015.11.16)「주택관리업자 및 사업자선정지침」제7조 제4항에 의거하여 최저가격이 동일하게 입찰한 10개 업체를 대상으로 추첨하여 선정하였음.
•낙찰금액: 6,595,600원
•낙찰업체: 정에셋대리점(☎070-7583-3366) - 한화손해보험
주4. 2014년도 법인세 경정 청구
가. 일자: 2016. 9. 2(금)
나. 주요내용
•2014년도 법인세 납부세액: 2,346,870원
•법인세 환급세액: 1,700,000원(9.8일 입금, 잡수입 처리)
•법인세 경정 청구 용역수수료: 400,000원(부가세 별도) → 잡지출에서 차감.
•용역 업체명: 지석세무회계(☏02-6404-0297)
주5. 103동 옥상방수공사
가. 일자: 2016. 9. 26(월)/ 10월 중순경 예정
나. 공법 및 면적: 우레탄 공법/ 101.95 ㎡
다. 공사금액: 2,500,000원(부가세 별도)
라. 공사업체: 보성특수방수(☏ 043-900-7171)
마. 지출항목: 장기수선충당금
바. 작업사진
공사 전 | 함석 제거작업 | 바탕면 고르기 |
하도 작업 | 중도 작업 | 중도 완료 |
사. 참고사항 : 공사 중에 비가 내려 일부 구역에 대하여 작업(하도 포함)을 실시하지 못하였으며, 10월 중순경에 완료할 예정임.
※ 주요 민원내용 및 처리방안
내 용 | 처 리 결 과 및 방 안 |
•타는 냄새 심하게 난다 | •확인 결과, 102동 xxx호에서 미역국 태움 |
•우리 아파트 내진설계 여부 | •대우건설에 요청하여 「푸르지오 내진설계 안내문」을 게시판에 게시. |
•위층에서 쓰레기 투기 | •쓰레기 투기 금지 요청 홍보물 게시 |
※ 승강기 바닥재 교체 대상 : 13개소, 오티스엘리베이터에서 무상 시공.
‣상태 불량(9개소): 106-1.2.3호/107-1.2호/108-2회/109-2호/112-2호/113-1
‣교체(안)-13개소: 106-1.2.3호/107-1.2호/108-1.2회/109-1.2호/112-1.2호/113-1.2
‣교체대상에서 제외된 승강기(11개소) : 예상소요비용 330만원(대당@300,000)
※ 경비실 냉장고 구입
가. 사유: 3초소 경비실의 재활용 냉장고 고장.
나. 품명: 대우전자 소형냉장고 FR-B155NW/ 145리터
다. 금액: 222,580원
라. 구입처: 11번가 인테넷쇼핑몰
마. 지출항목: 비품