외부로 공문 보낼 때 결재라인

[1863합격]

안녕하세요.
저는 내부결재만 해봤고, 저희 학교 결재라인은 안전공제회와 복무규정에 대한 것만 자료가 있어 압니다.
(어떻게 이런 기본도 모르나 싶으실 수 있으나 아직... 학년부 체제로만 지내보아서 행정 업무를 잘 모릅니다.)

공문게시판을 보다가 시립 미술관에서 수업자료를 제공한다고 해서 신청하고 싶은데
미술관으로 공문을 보내야 신청이 된다고 합니다.
어찌저찌 수신자지정해서 외부로 공문을 보내는 방법은 알아냈습니다만,
내부에서 결재를 받아야 외부로 발송도 되더라고요...!

그러면 이 경우 내부결재 라인은 어떻게 되는 걸까요...? 물론 학교마다 다르겠지만 수업에 관한 거면 연구부장님...? 근데 그러자니 이미 메신저와 에듀파인에서 연구부장 표시가 사라지셨더라구요. 그렇다면 교감, 교장 선생님...? 그런데 제가... 이미 방학 전, 중에 연수 수강, 외부강의 신고 등으로 결재를 자주 부탁드려서ㅠㅠㅠㅠ 격주로 근무하시는 분들께 또 개인적으로 연락드려서 문의하고 부탁드리는 게 괜히 눈에 튀는 행위인가 싶기도 하고요...ㅠㅠㅠㅠ 나중에 그 자료 받아서 수업에는 어떻게 썼냐고 확인하러 오실 것 같기도 하고요ㅠㅠ

혹시....... 저만 결재라인에 올리고 전결 해버리면 문제가 생길까요....?! 발신명의에 보니까 '00학교장' 아니면 '00학교 운영위원회 위원장'을 선택해야 하더라고요.
아이들이 미술관 가기 힘든 지역이라 신청해서 자료 얻으면 너무 좋을 것 같은데 괜히 관리자님께 좋은 쪽으로든 나쁜 쪽으로든 눈에 띄는 유난인가 싶기도 해서 조심스럽네요.
그래도 일단 내일 메신저 확인해보고 근무 중인 관리자분께 여쭤보는 게 가장 안전하고 확실할까요?
 
 
 

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[lilliii]

결재하는게 그사람들의 일인데 자주 부탁드리는게 뭐가 문제인가요? 그리고 방학도 엄연한 근무기간이라 결재 당연히 해야함 게다가 학생들한테 도움되는 일인데 엄청 좋을듯 ㅎㅎ
님 직속부장-교감-교장 으로 하면 퍼펙트함
사실 개인적으로 놀라운건 수신자지정 공문을 지금 처음보내본다는 거임... 업무가 그만큼 없었다는 거겠지? 부럽당...

[1863합격]

선생님 댓글 감사합니다! 맞네요... 제가 관리자분들을 너무 겁내고 있나봐요^_T;; 깔끔한 방법도 알려주시고 용기도 주셔서 감사합니다. 참고로 업무는 제가 이제 막 교직 1년을 채운 상태인데 마침 학교가 학년부체제로 바뀌어서 행정 업무는 적었습니다...! 작년 신규들 빼고는 다른 담임 쌤들도 행정업무에 능숙하시더라고요. 저도 얼른 배우든 공부하든 해야겠어요. 아무튼 늦은 시간에도 댓글 남겨주셔서 감사합니다. 올해는 업무 적은 한 해 보내시기 바랍니다!

[허니꿀꿀]

샘 저도 윗분말처럼
샘 소속 학년부장-교감-교장 이렇게 하면 될듯하고, 이분들께 각각 메세지 보내셔서 결재 요청 드리면 될것 같아요.
죄송할 일 아니고, 당연히 그분들이 하시는 일입니당^^
수신처 잘 기입하여 결재 득하시고,
완결된 후에는 발송함-발송대기 에서 꼭 '발송처리' 눌러야하는점 기억하시면 되겠습니다!

[1863합격]

선생님~ 감사합니다! 발송처리는 몰랐네요! 꼭 필요한 단계까지 알려주셔서 감사합니당^^ 편안한 밤 보내시기 바랍니다~~!

[1827:]

자동발송 체크해놓으면 최종결재자 결재 후 바로 발송됩니다. 따로 다시 들어와서 발송 안눌러도 되니 편해요

[1863합격]

1827님 그냥 지나치지 않고 지혜 더해주셔서 감사합니다! 좋은 하루 보내시기 바랍니다~!

[국꾹이]

선생님, 해결하셨나 모르겠지만 추가로 방학 중에 발송 공문 보낼 때(부장님의 경우 41조나 연가로 즉시 결재해주기 어렵죠 보통 ㅠ) 먼저 구두로 교감선생님께 이러한 공문 내용이 있고 신청하고자 한다. 결재라인 어떻게 해서 올릴까요? 라고 물어보면 부장빼고 교감 검토 교장 결재로 바로 올리라고 하는 경우도 있어요. 방학 때는 보통 관리자분들은 학교에 계시니까 방학 중 공문은 교감님이 해주시는 경우도 많으니 먼저 구두로 말씀드려보세용^^

[1863합격]

네, 마침 근무조이신 관리자님께 먼저 관련 공문 설명 드리고 여쭤보려고 하려던 참인데 선생님 댓글 보니 이렇게 하면 안전(?)하겠구나 싶어 안심이 되네요. 세심한 댓글 감사합니당^^

[1863합격]

야호~! 선생님들 덕분에 관리자님과 안부 주고받으며 무사히 결재 완료했습니다~! 감사합니다! 공개댓글로 남겨주신 덕분에 저 같은 소심한 초짜들에게 큰 도움이 될 것 같습니다. 안 지우고 남겨두겠습니다!