대회 운영 인원배치 총괄
역할 |
책임자 |
팀원 |
비고 |
대회 준비 및 진행 |
송태호 회장 |
이석배 총무
이종현 부총무 |
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대외 홍보 및 후원 섭외 |
채희성 부회장 |
신인식 |
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진행 사회 |
조성갑 부회장 |
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마라톤 대회 운영 |
김선우 감독 |
신교진 코치
신영진 코치
정광필 코치 |
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접수 및 기록 |
조현세 고문 |
신현호 대회간사 |
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주로 안내 |
송건익 부회장 |
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주로 급수 운영 |
김규만 고문 |
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노래 한마당 운영 |
이영화 명예회장 |
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행사장 지원 |
이승근 부회장 |
이경희 고문 |
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뒷풀이 음식 |
이상숙 부회장 |
신연선 봉사간사
이순금 회계간사
최정훈 수달간사 |
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※ 상기 인력 배치는 임의 추천에 의한 초안으로 회원님들의 의견에 따라 조정 예정입니다
※ 역할별 책임자는 필요한 지원인력을 추천 받아 배치하고 상세계획과 운영 시나리오 초안을 참조하여 확정하시어 3월 14일(금)까지 제출하여 주시면 3/16 동아마라톤 뒷풀이 행사 시에 발표할 수 있도록 준비하겠습니다.
※ 배치계획에 포함되지 않은 회원들은 당일의 대회장 상황에 따라 담당위치 및 역할을 부여, 조정하겠습니다.
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대회 운영 인원배치 상세 및 운영 시나리오 초안
1. 대회운영위원장 : 양재천마라톤클럽 송태호 회장
2. 대회 준비 및 운영 : 이석배 총무, 이종현 부총무
3. 대외 행사 홍보 및 후원 업체 섭외 : 채희성 부회장
ㅇ 행사 승인(서초구청) 및 대회장 섭외
ㅇ 대회 홍보 및 초청 클럽 섭외
ㅇ 후원 업체 섭외
ü 하이트 맥주 후원 섭외(확정) : 신인식
4. 마라톤대회/노래한마당 진행 사회 : 조성갑 부회장
ㅇ 개회(중앙무대)
ü 14:00 대회 개회 선언
ü 국기에 대한 경례
ü 14:02 대회사 : 양재천마라톤클럽 회장 송태호
ü 격려사 : 미정
ü 축사 : 미정
ü 14:10 참가 클럽 신임 회장, 총무 소개(연합회로부터 입수)
ü 14:15 스트레치 : 신교진 코치
ü 14:25 스타트 라인으로 이동
ㅇ 출발
ㅇ 골인
ㅇ 시상식(중앙무대)
ㅇ 노래한마당(중앙무대)
ㅇ 폐회
5. 마라톤 대회 운영 : 김선우 감독
ㅇ 대회운영
ü 스트레치 : 신교진 코치
ü 출발 및 골인 : 정광필 코치
ü 시각장애인 봉사, 양달 페이스메이커 : 신영진 코치
ü 골인 테이프 및 입상자 순위표 부착 봉사자 2명
ㅇ 출발
ü 중앙 무대에서 스트레치 후에 아치가 설치된 출발 장소로 이동
ü 사회자가 무선 마이크를 이용하여 참가자들의 긴장을 풀 수 있도록 멘트
ü 다함께 10, 9. … 2. 1. 0 함성과 함께 출발 총성(징, 호각)
ü 마라톤 기록시계 Start
ü 예술공원 입구 문 고정용 장애물에 걸려 넘어지지 않도록 봉사자 1명 배치
ㅇ 골인
ü 골인지점 운영자는 무지개다리 남단 주로 안내자의 워키토키로부터 선두 주자 위치를 교신하고 사회자에게 전달하여 본부석 주위에 분위기를 고조시킴
ü 골인 테이프를 통과하는 남, 녀 각 3등까지 입상 순위표를 목에 걸어 줌
ü 골인 순서별로 1~50등까지 배번과 골인시간을 대회기록 담당에게 전달
ü 사회자는 출발 후 1시간 30분(14Km, 6분30초/Km속도)이 되면 중앙 무대로 이동하여 시상식 준비
ü 후미 자전거가 도착하면 골인지점 급수대는 철수하여 뒷풀이 음식 텐트 옆에 설치
ㅇ 시상식
ü 사회자는 남녀 개인 1~3등 수상자를 공지
ü 여자 개인 1,2,3등을 호명하여 중앙 무대로 나오게 함
ü 3등부터 2, 1등 순으로 시상하며 사회자가 상장을 읽고 시상자가 상장/상품을 수여, 이때 접수 기록 봉사자가 상장/상품 시상 보조
ü 여자 시상이 끝나면 남자 시상함
ü 단체 시상식은 노래 한마당을 진행 중에 하는 것도 고려할 수 있음
(수상 클럽에 대해 노래/장끼 자랑을 한 후 상품 수여)
ü 시상자는 양마클 회장, 연합회장 등에게 요청함
ㅇ 필요 물품
ü 출발/도착 아치, 출발 총(징, 호각), 골인 테이프, 기록 대형시계, 워키토기 2개, 남녀 입상 순위표 각 3개
6. 접수 및 기록 : 조현세 고문
ㅇ 접수 및 대회기록 : 신현호 대회간사, 봉사자 1인
ü 클럽/개인 참가자 접수, 참가자 배번 배부, 골인 기록 작성
ü 시상자 확인 : 개인 남녀 각 3인, 1~50등 순위의 클럽별 인원수 확인
ü 시상식 지원 : 클럽단체, 개인 등수별 상장/상품 준비
ㅇ 사진 촬영 : 전문 기사 출장(송태호 회장 추천)
ü 출장기사 : 골인(주로) 및 대회 기록용 사진 촬영
사진을 올리는 곳(블로그등 )공지
ü 개인 사진 촬영 : 연합회원 클럽별 촬영
ㅇ 필요 물품
ü 테이블 1개, 의자 2개, 클럽/개인별 접수 현황, 골인 기록, 필기구, 참가자 배번, 시상 상장/상품
7. 주로 안내 : 송건익 부회장
ㅇ 주자 선도 자전거
ü 선도 자전거 : 1명
ü 후미 자전거 : 1명(스프레이 1개, 물 3병, 주로 안내 표식 설치/철수)
ㅇ 주로안내( 개인별로 이동, 출발 10분전까지 배치, 후미 자전거 통과하면 철수)
ü 무지개 남단/북단 : 2명
ü 학여울 남단/북단 : 2명
ü 주암교 전방 순환 : 2명
ㅇ 코스거리 및 안내표 부착
ü 5Km, 10Km 거리 표시 각 2매
ü 무지개 다리 남단/북단, 양재천 야외 수영장, 학여울 남단/북단 순환점, 주암교 지나 순환지점의 이동로 방향표시 각 2매씩 부착
ü 후미 자전거(주로 안내자 협조)는 14시까지 바닥등 주로 표식을 붙이고 행사장으로 돌아옴. 후미 주자 선도시에는 표식을 철수함.
ㅇ 필요 물품
ü 자전거 2, 거리표시(2종*2매) 및 방향표시(4종*2매), 스프레이, 물 3병
8. 주로 급수대 운영 : 김규만 고문
ㅇ 급수 1지점 : 영동6교(5Km 지점) 봉사자 2명
ü 필요물품 : 식수 12 개(大), 종이컵 300개, 테이블 2개, 스프레이 2개, 쓰레기봉투 2개(大)
ㅇ 급수 2지점 : 영동2교(10Km 지점) 봉사자 2명
ü 필요물품 : 식수 12 개(大), 종이컵 300개, 테이블 2개, 스프레이 2개, 쓰레기봉투 2개(大)
ㅇ 급수 3지점 : 출발/골인지점(14Km 지점) 봉사자 2명
ü 필요물품 : 식수 18 개(大), 종이컵 300개, 테이블 2개, 스프레이 2개
※ 영동6교 급수1지점 급수자중에서 승용차를 이용하여 물품을 이동하되 일반 도로를 이용(양재천 주로 이용 불가)하여 선두 도착 30분전까지 설치완료.
후미 자전거가 통과하면 주변을 정리한 후 철수하고 영동2교 급수지의 잔여물품을 회수하여 철수
9. 노래 한마당 : 이영화 명예회장
ㅇ 접수
ü 각 클럽별 단체 또는 개인 신청
ü 후원업체를 신청케 하여 홍보기회 부여
ü 사회자가 분위기를 고조시키기 위하여 특정인을 지명
ㅇ 심사위원
ü 심사위원 약간명(심사위원장 포함)
ü 사전예약 또는 현장에서 위촉
ㅇ 참가자(관중)의 호응, 참여도, 분위기에 따라 유동적으로 진행
ü 쌀쌀한 날씨, 뒷풀이 음식 과/부족, 과음등
ü 양마클 회원들이 박수, 함성, 춤(?) 등으로 분위기를 리딩
ㅇ 시상 상품 준비
ü 상품 6개
ㅇ 필요 물품
ü 반주용 연주 기기, 악보 스크린, 앰프, 스피커, 마이크 등
ü 심사위원 테이블 2개, 의자 4개, 참가접수 및 평가지, 필기구, 상품
10. 행사장 지원(설치 및 철수) : 이승근 부회장, 이경희 고문
ㅇ 물품 보관(클럽별 인식 표시) 및 뒷풀이용 롤 돗자리
ㅇ 남녀 탈의실 천막 각 1동
ㅇ 뒷풀이 음식 준비 천막 1동
ㅇ 뒷풀이 음식준비 테이블2개, 커피/녹차 테이블 1개
ㅇ 뒷풀이 음식 데울수 있는 버너 2개
ㅇ 대회 홍보용 현수막, 양마클 현수막 설치
ㅇ 참가 클럽 현수막 위치 배정
ㅇ 앰프, 스피커 및 연주기기 설치(전기시설 포함)
ㅇ 기타 필요 물품 조달 및 설치
ㅇ 설치/철수 시에는 전 회원이 힘을 합쳐서 단시간에 정리
ü 연합회 임차 장비는 별도 차량을 배정하여 이동
ü 주변 쓰레기청소 및 정리 정돈
11. 뒷풀이 음식준비 : 이상숙 부회장
ㅇ 메뉴 선정 및 준비 : 신연선 대외봉사 간사, 이순금 회계간사
ü 참가인원 200명 기준(대회 3일전 단체접수 참가자 파악)
ü 국밥, 김치, 요리(?), 주류 안주 등
ㅇ 커피, 녹차 제공(전기 물통 또는 버너/주전자)
ㅇ 주류는 하이트 맥주 피쳐로 제공(1인 2컵 기준)
ü 예비로 서울막걸리(병)를 준비(남을 시에 반납 가능 ??)
ㅇ 봉사자 운영 : 최정훈 수달간사
ü 수랏간 봉사자
ü 서빙 봉사자
※ 행사당일 회원 복장 : 간편, 마라톤 복장에 주황색 유니폼, 모자 착용
※ 행사당일 필요 물품은 강남양재연합회에서 일부 품목은 임대 가능
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