입주자대표회의 회의록 |
우리 아파트 관리규약 제30조 2항에 따라 제3기 입주자대표 제15차 4월 정기회의
결과를 공지 합니다.
◈ 회의일시 : 2016년 4월 22일(금요일) 19:00 ~ 22:15
◈ 회의장소 : 센트웰 내 대표회의실
◈ 참석인원 : 총원 7명 중 전원 참석
------- 아 래 -------
Ⅰ. 보고 사항 (9건) |
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관리소장 업무보고
| - 각종 시설물 점검 및 수리 ⋅원형플랜트 보수 - 목재교체 4개소(4/14~, 진행중) ⋅강압변 밸브 조정 및 교체(3/15~4/14)) ⋅피트실 집수정 보수 플로터(수위센서)교체-2개소(3/17~3/22) ⋅헬스장 - 싸이클 제네레다 교체-2대(3/23, 모투스), 역기 볼트수리(4/7) ⋅분리수거장 - 수도물 투입 및 월동작업 해체(3/17~3/22) ⋅공용복도 타일보수 - (105동 지하1층,101동 5층,4/4~4/8) - 모범관리단지 상징물 설치(3/25~3/28) - 승강기 정기점검(3/28, 한국승강기안전관리원) - 기계물청소 - 각동계단, 승강기홀(3/31~4/4) - 조경관리 ⋅단지 내 배수로 낙엽제거(4/12~4/13) ⋅수목 시비작업(3/18~4/13) 및 수목(초화)식재(3/29) ⋅울타리 측백나무 고사목 제거(3/31~4/1) ⋅소나무(솔방울자연발아) 이식 32그루(4/11) - 실내소독 실시(4/15) - 토지등기 업무-안내문게시 및 세대전달(4/6) - 세대민원 처리 (세대 안전기 교체 외 87건) - 하자보증청구 진행사항 보고(12차, 자오건설) ⋅옥상누수 우레탄방수공사(101동, 3/24~3/29) ⋅정문진입로 판석하자관련 유사단지 견학(3/29, 입주자대표외 7인) ▸시공사례, 현장점검, 검토 및 벤치마킹 | |||||||||||||||||||||
Ⅱ. 심의 사항 (4건) |
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의 결 안 건 | 의 결 내 용 | |||||||||||||||||||||
안건 1. 3월분 부과내역서 심의
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▶원안대로 부과하기로 의결함.
- 세대난방(급탕)비, 공용전기료외 감소 원인으로 관리비 총금액 감소 - 2016년 1/4분기 계획대비 예산집행현황 보고: 약25%로 적정하게 집행되었음 | |||||||||||||||||||||
안건 2. 하자보수공사 주민 설명회 건
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▶ 하자보수공사 관련 향후 추진계획(안) 보고 - 하자보수공사 공종 및 범위,주민설명회 일자 재협의키로 함. → 임시회의 예정(4/29) - 보증금 누락된 주요하자 (하자공사(자오건설 부담) 협의 예정 ①정문 진출입로 판석하자(트랜지, 험프, 주차장입구 등)→시행방법 등 ②조경 고사목철거 및 식재(소나무, 느티나무 등) ③외벽, 지하주차장 도색(외벽몰딩, 재활용수거장, 데크 등 공용부분전체) ④옥상바닥 방수(5개동 전체) ⑤쪽문(2개소)설치 ⑥101동 뒤 대리석 하자, 등 | |||||||||||||||||||||
안건 3. 용역계약만료 및 계약 관련
| ▶ 제계약(수의계약, 등)을 위한 우리아파트 관리규약의 개정(8월로 예정)이 선행 조치가 필요 함 → 임시회의 예정(4/29) ①보험계약 관련 -4개업체 견적 외 추가견적을 받아 최저가 업체와 수의계약 하기로 (3월 입주자 대표회의에서 의결된 안건임) -최저금액인 현대해상화재보험에 가입키로 함 (건물화재:4,628,760원, 시설물소유자:1,097,800원, 어린이놀이시설:112,100원) ②재활용수거 -현재 재활용시세가 많이 하락하였으나, 현재 업체(금아환경자원)와 최대한 높은 금액으로 계약할 수 있도록 재협의하기로 함. ③소독용역 -현재 계약업체(주신환경)와 최저금액으로 계약할수 있도록 재 협의하기로 함. ④저수조 청소: 관할 상수도 신고사항→2회/년 (상반기, 하반기) -최저금액인 시스템이엔지와 계약(942,700원(수질검사비:62,700원 포함)하기로 함. ⑤소방종합정밀점검 -최저금액인 베스트소방과 계약(660,000원)하기로 함 | |||||||||||||||||||||
안건4 기타 ①장기수선충당금 지출
②노인정 봄나들이 지원관련
| ▶보수내용: 어린이놀이시설 보수(103동 사슴흔들놀이 머리뿔, 105동 꽃터널) • 보 수 일: 2016.2.23. • 보수금액: 676,500원 • 지출항목: 장기수선충당금
▶일 자: 2016.4.18. • 지원금액: 10만원 • 지출항목: 피해배상금 |
2016년 4월 25일
신봉센트레빌1단지 입주자대표회의 회장