[일반] MS 오피스365 정책 변경에 따른 방송대 사용 제한 (사용 중지 및 삭제) 안내

[최영숙(50대회장)]

Microsoft 사의 교육용 라이선스 정책 변경에 따라 방송대 구성원의 사용자 제한을 하고 있습니다.

아래 사항을 참고하여 계정 및 저장용량의 자료들에 대해 정리하시기를 바랍니다.

□ Microsoft 교육용 라이선스 정책 변경 사항

 ○ 2024.8.1. Office365 A1 Plus 서비스 종료

  => 기존 사용자 Office 365 A1으로 자동 변경

 ※ 설치형 Office 「엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱」 사용 불가, 온라인 Office 「교육용 웹용 Office」만 사용 가능

□ M365 Education Storage 용량 변경에 따른 사용자 제한 및 저장용량 변경

1. 적용 일시

구 분	적용일
개인 용량 1GB 변경	2024. 4. 29.(월)
계정 정지	2024. 5. 20.(월)
계정 및 데이터 삭제	2024. 6. 24.(월)

2. 변경내용

 ○ 사용자 : 교직원, 학생(등록생, 휴학생, 졸업생) 만 사용 가능.

   - 제적생의 경우 일괄 계정 정지 후, 계정 및 데이터 삭제

 ○ 저장용량 제한 : 1인당 1GB

3. 필요한 조치사항

 ○ 교직원, 학생(재학생, 졸업생, 휴학생)

   - 1GB 할당에 따른 개인 자료 백업 및 불필요한 자료 삭제

   - 1GB 초과자의 경우 5.20.(월) 사용 정지 처리 ==> 정보화기반팀(02-3668-4515)에 로그인 차단 해제 요청 후, 데이터 백업 후 저장공간 및 휴지통 데이터 삭제 하면 사용 가능

 ○ 제적생

   - 계정 정지(5.20.(월))전에 필요한 개인 자료 백업 후 자료 삭제

   - 5.20.(월) 사용 정지 처리  ==>  정보화기반팀(02-3668-4515)에 로그인 차단 해제 요청 후, 데이터 백업 후 저장공간 및 휴지통 데이터 삭제. 6.24.(월)이후 계정 완전 삭제

   - 6.24.(월) 계정 및 데이터 완전 삭제(복구 불가)

  ○ [참고] 윈도우 로그인을 MS 계정으로 해서 사용한 경우, 사용중지 된 계정은 윈도우 로그인 불가 함

   ==> 정보화기반팀(02-3668-4515 )에 로그인 차단 해제 요청 후, 윈도우 사용자 계정(개인계정 또는 로컬 사용자 계정) 변경 필요

  ○  원드라이브 사용 용량 확인 및 삭제 방법 첨부 파일 참고

□ 문의 : 02-3668-4515 교육정보화과 정보화기반팀

   ※ 근무 시간 외에는 인터넷상담(위치: 인터넷상담 > 학사상담 > 정보화 이용)에 문의 올려주시면 확인 후, 답변 드리겠습니다.

    - 학교 개인정보가 현행화 안되어 있는 경우, 상담이 어렵습니다. 

    - 개인정보를 현행화를 해 주시거나, 인터넷 상담을 비공개로 설정 후, MS계정정보, 연락처 남겨 주시기 바랍니다

원드라이브의 사용 용량 확인 및 삭제 방법.pdf

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