9월 15일 시공사와의 미팅 결과

[이훈복121-802]

금번 미팅에서는 동출입구 계단난간 강화유리 반영, 카드키 Upgrade, 놀이터 하트러버 적용(총 6개 전체), 쓰레기 분리수거장 케노피 적용 등 몇가지 성과가 있었습니다. 남은기간동안, 입주전까지 꼭 반영해야 할 요구사항을 선택과 집중하여 꼭 실현하도록 해야 겠습니다.

배방자이1차 9월 현장미팅 회의록

일  시 : 2007년 09월 15일 13:00 ～ 17:20

참석자 : GS건설 - 김옥동 현장소장, 신재원 공무과장, 최영환 설계팀장,

                        최의성 건축차장, 김영호 토목차장, 김태연 과장 이상6명

           입대위 - 이훈복, 김성민, 이광연, 고기호, 홍순기, 김영준, 최혜정, 강미숙 이상8명

1. 주출입구 문주 시공계획
   - 10월 17일한 시공계획 조감도 제공 합의 : 차기회의(10/20) 시 협의 예정
   - 문주위치 : 주출입구 주변 환경 감안 시뮬레이션 결과 주출입구 문주 좌측 조경개선내용 포함 조감도현태로 제작 하기로 합의

2. 단지 주변 보완 방안

   - 주출입구 옆 130동쪽 울타리 담장(옹벽) 보완 방안 : 추출입구 옆 관목류등 조경보완을 통한 보완방안 차기회의시 입대위에 제공(일부 현장설치내용 확인하도록 시공사에서 준비)

   - 전체 울타리 조경(넝쿨작물 식재 등) 자료 : 사진(첨부 참조), 입대위 보완 요청

   - 산책의 숲 울타리바깥 수자원공사 부지 관리문제 : 9월중 김성민대표와 김영호토목차장이 같이 수자원공사 방문 협의 예정

   - 110동, 111동 수림대 조성 현황 : 우천 등 기상관계로 인한 수립대 조성 지연으로 차기 회의시 논의 예정

   - 산책로 주변 벤치, 조경등 설치와 관련, 수량, 형태(디자인) 확인 : 총 85개 벤치 설치 예정(2인용 벤치에서 1~3인용등 장소에 맞는 몇가지 형태로 보완 예정)
   - 조각상 등 예술조형물 설치계획 : 총 4개 조형물 선정 확정(첨부참조) 추가 1개는 지하 자이안센터 그림 , 추가 1개는 선정 중(조형물은 2~6미터 크기로 예술 작품들로 선정)

   - 주출입구 교각 디자인 및 마감 방안 (시행사) : 시행사 비협조로 전혀 논의 못함

   - 지하주차장 입구와 동출입구 간섭배제 방안 : 투시형 나무로 제작 예정(11월 경, 첨부 참조)

   - 어린이놀이터 보완 방안 : 전 어린이 놀이터(6개 장소) 바닥부위 하트러버로 제작(첨부참조)

   - 쓰레기 분리수거장 캐노피 설치 방안 : 디자인 결정으로 아산시청 협의 예정(첨부참조, 필요시 입대위에서 아산시와 협의)

   - 관리동 Layout 계획(첨부참조)

   - 방법계획 : CC-TV 설치 계획 등 : 차기회의시 장소/갯수 등 입대위에 제공

   - 향기의 숲 보완 : 현재 기본 Theme인 허브향이 나는 휴식 공간과는 거리가 있으므로 휴식시설인 벤치 파고라 등으로 반영하느 방향으로 보완 요청(검토 후 차기회의 논의 예정)

3. 동출입구 디자인
   - 계단 난간 시공방안(강화유리 설치) : 설치 예정

4. 외부색채디자인 최종안 및 색채심의 경과
   - 경관조명 시공계획(110~113 전면부 적용계획) : 차기 회의시 조감도로 논의 예정

5. 필로티 디자인 및 시공 현황 : 기상(우천) 관계로 시공 지연, 자이2와 같은 형태로 제작예정

6. 자이안센터 시공현황

    - 지하 과속방지턱 적용계획(자이안센터 등) : 반영

7. 현관 출입문 Upgrade 

   - 게이트맨 7 카드키 적용 : 적용계획 확정, 입대위에서 입주민들 투포결과를 반영한 요청서 시공사에 제공 필요

   - 투시형 현관문 적용 불가 : 현 법조문 해석상 불가

9. 43번 국도 방음벽 계획

   - 일정/교량부분 적용방안 : 기존대비 미흡한 부분 유니슨테크놀로지에 요청중으로 차주중 검토결과 접수예정, 입대위 제공 후 대책방안을 수립하기로 합의, 소음피해 문제와 방음벽으로인한 조망권 축소부분에 대한 주변동 입주예정자 의견 수렴(입대위)

10. 위탁관리 및 방범 업체 선정계획

   - 10월경 시행사와 협의하여 선정 예정으로 선정시 입대위에 정보 제공하기로 함.

      1년 계약으로 진행 : 필요시 입대위에 감사권한등을 계약서에 명시

11. 시행사 필참

   - 의사결관 가능한 인력 참여 (충남지역 본부장) : 시행사 불참

12. 기타

   - 새시시공 협조계획 : 추석 이후 시공가능하도록 차주중 협의 예정

   - 입주자 사전점검 계획 및 입주기간 확인 : 사전점검은 11월중순 3일간 진행 예정이고, 입주기간은 30~40일 예정으로 시행사와 협의 예정임. 입대위에서는 2개월로 해줄 것으로 요구함. 시공사에서는 입주기간 연장시 초기 입주자가 관리비를 과다부담해야하는 문제점도 있으므로 마냥 늘리는 것은 바람직하지 못할 수도 있음을 강조

   - 단지 도면집(수정본) 입대위 전달  : 12월초 입대위 전달 예정이며, 필요시 현장사무실에 방문하여 확인하기로 합의

   - 43번국도 방음벽 시공계획(교량부위포함) : 차주 후 별도 협의키로 함

   상기 내용 중 새시업체 공사 입주전 시행협조에 관하여는 입대위가 보증하는 업체만 가능하게 될 것 같습니다. 시공사에서는 협조를 약속하였으나, 입대위가 배석한 자리에서 문제발생시 공탁 등등의 요구사항을 업체가 수용하여야 하는 조건인데, 당초 입대위에서 선정한 우리창호의 경우에는 해당 절차를 입대위 배석하에 가능하나, 2차 공구업체인 한국창호의 경우에는 여러차례 공지드렸듯이 입대위 공식선정업체가 아닌 상황이라 입대위에서 일정부분 책임을 지는 방향으로 절차를 밟을 수 없는 입장입니다. 이 부분은 조만간 해당 게시판에도 별도 공지할 예정입니다.

   미팅 중 풍기동일이 우리보다 조경이 훌륭하다는 라는 지적에 대하여 현장소장 등 시공사측 참석자들은 이구동성으로 그래도 우리 아파트가 이지역 최고일 것이라고 장담 합니다. 이끼가 낀 바위 등으로 마감한 조경을 보면서 입주시 기대를 해도 좋겠다는 생각이 듭니다. 현장측 이야기는 이끼낀 바위가 조경석으로는 최상급이라 합니다.

   이번에도 시행사인 한국토지신탁에서는 미팅에 참석치 않았습니다. 매번 회의공문도 보내고, 이번에는 유선연락까지 해서 협조를 구했음에도 불구하고 철저히 외면하는 시행사에 대한 모종의 조치가 필요해 보입니다.  입대위에서 나름대로 압박 방법을 마련하고 있으나, 좋은 의견 있으신 분들은 댓글 부탁드립니다.

첨부1. 시공사 미팅 준비자료

첨부2. 입대위/시공사 합의서(개인정보 불법유출 관련) : 입대위 내용 확인 후 확정하여 상호 사인하기로 결정

첨부3. 시행사 답장(입대위 공문에 대한 답장)

[이훈복121-802]

오늘 참석자 여러분 고생 많으셨습니다^^ 우선 초안 올립니다. 내용 보완점 등은 댓글로 달아 주시기 바랍니다. 신재우너과장이 시공사 준비자료 및 합의문 2개 화일을 제게는 안보냈네요. 고기호/김성민대표께서는 받으신 화일 본 게시판에 올려 주시기 바랍니다....

[김성민101-1204]

메일로 보냈습니다

[고기호128-403]

저한테는 메일이 안온것 같은데요..ㅎㅎ

[이훈복121-802]

오늘중 보완하고 내일중 전체공지에 올릴 예정입니다.

[박의종 120-1404]

대표님들 수고 하셨습니다..시행사의 불참이 안타갑네요.

[최혜정 106-203]

이훈복 대표님 회의록 정말 빠르게 작성하셨네요 .. 참여하신 모든분들 정말 애쓰셨습니다

[이승권102-1205]

수고많으셨습니다. 남은 3개월여 동안 조금만 더 노력하면 정말 좋은 아파트가 될것 같습니다. 참 그런데 EPS몰딩은 언제 시공하나요? 외벽색체 다 칠하고 나면 하는건가요?

[고기호128-403]

10월중에 외부색채작업은 완성될 것으로 들었습니다. 외부색채도색이 완료되어야만 경관조명 테스트도 확인 가능합니다.

[고기호128-403]

오늘 오신 여러 대표님들 고생 많이 하셨습니다.. 나름대로 일말의 성과가 있었다고 보고, 한편으로는 이제 마무리단계로 접어드는가 싶은 생각이 드네요..^^

[이광연(104-404)]

수고많으셨습니다.

[김영준(108-705)]

많이수고하셨습니다.

[조봉기,최아름127-1203]

참석한 대표님들 특별회원님들 좋지 않은 날씨에 모두 고생 많으셨습니다.