2017. 2월 주요관리업무 실시내용 (2017. 02. 06 - 03. 03) | |||
분야 | 내 용 | 일자 | 비고 |
하자 | 1-5년차 하자보수 종료 확인서 및 보증서 : 대우건설에 반환 | 2.24 |
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하자진단비 수령(16,500,000원) | 2.10 | 주1 | |
일반 관리 | 입주자대표회의 자료 준비 : 2.8 | 2.27-28 /3.2-3 |
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산남푸르지오 카페 안내문 게시 | 2.7 |
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입대의 구성 변경 신고서 제출 및 수리 : 청주시청 공동주택과 | 2.8/2.15 |
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음식물쓰레기 배출비용 절감금액 안내 | 2.13 | 주2 | |
정월대보름 행사: 중식, 총19명 참석, 노인회 주관. (회원14명, 관리소 4명, 부녀회 총무 1명) | 2.13 |
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장기수선계획서 수립 대행 계약 | 2.22 | 주3 | |
제6기 선거관리위원회 구성 | 2.28 | 주4 | |
외부회계감사업체 계약서 체결 및 공시: 입대의 회장 | 2.15/23 | 주5 | |
노인회 회원 모집 공고 | 2.20 |
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노인회 건강체조교실 회원 모집 공고 | 2.20 |
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3.1절 태극기 게양 홍보 | 2.27 |
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2016년도 전국 작은도서관 운영 실태조사: 입력 작업 | 2.9~10 |
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2017년도 우수콘켄츠잡지 배포처 선정 : 3월~12월(10개월), 25종 내외, 한국잡지협회 | 2.7 |
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작은도서관 사회공헌참여자 모집 공고 : 충북사회복지협의회(043-234-0840) | 2.10 |
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작은도서관 봄방학 특강 안내문 게시 | 2.13 |
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작은도서관장 사직서 제출: 2.28일부 → 3.31까지 지원하겠다고 함(봉사료 지급 여부?) | 2.16 |
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재활용수거용역업자 사업수행실적 평가표 공시 | 2.22 |
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세대 인테리어공사시 준수사항 안내 | 3.2 |
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2016년도 이익잉여금 처분: 계정항목 및 금액 정리 | 2.9 |
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2016년 고용ㆍ산재보험 보수총액 신고 | 2.20 |
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연말정산 세무서 신고 | 2.15 |
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노인회 운영비 입금: 반기분 60만원 | 2.16 |
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관리비지출결의서 결재(월2회) | 2.9/23 |
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1월 입대의 운영비 사용내역(카페) | 2.22 |
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1월 관리비 부과내역서(연체현황 포함) 공시(카페) | 2.22 |
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1월 관리비(사용료 포함) 공시(K-apt) | 2.23 |
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1월 관리비 수입 및 집행내역 공개(카페) | 2.27 |
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1월 잡수입 발생 및 집행내역 공시(K-apt + 카페) | 2.23/22 |
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1월 재무제표 및 부과내역서 작성 | 2.16 |
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1월 일계표 및 전표 작성 | 수시 |
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게시판 광고료 접수 및 수납 : 9 건/ 550,000 원 | 접수시 |
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전출세대 관리비 정산 : 3 세대 | 전출시 |
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관리비 장기체납세대 납부 독촉 및 단수 조치 -3개월이상 연체세대 : 2 세대 납부 독촉 | 2.7 |
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대형 폐기물 신고 및 납부필증 발급 : 20 건 | 신고시 |
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금융기관 통장 정리 및 수납 확인 | 수시 |
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환경 ㆍ 위생 | 1/4분기 세대 소독 : ㈜형통 | 2.23-25 |
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지하주차장 대청소 일정 확인 : 3.8~3.10(3일간) | 2.14 |
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설명절 대비 단지내 대청소 | 1.26 |
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제설 작업 | 2.10 |
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저수조 관리철 준비 : 청소사진, 위생점검, 수질검사, 교육 | 2.24 |
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조경 | 조경관리계획서 보완 | 2.27 |
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잡석 및 오물 제거 | 2.27-28 |
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기계 ㆍ 영선 | 어린이놀이시설 자체 안전점검 : 3.2일까지 청주시공동주택과에 보고 | 2.27 |
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검침 단말기 구입 | 2.9 | 주6 | |
2016년 소방안전관리자 실무교육 | 4월말까지 |
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A형 주차금지표지판 및 라바콘 설치: 108동 경사로 | 2.6 |
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소모품 관리대장 점검 | 2.20 |
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각종 시설물 이력카드 정리 | 2.21 |
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난방배관 에어밸브 누수 및 압력계 점검 | 2.10 |
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1/4분기 청관제 투입 검토: 수질검사 후 | 2.21 |
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주요시설물 표지판 부착여부 확인 | 2.20 |
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배수펌프 동파여부 및 작동상태 확인 | 2.17 |
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해빙기 안전진단 | 2.24 |
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오수 및 우수배관 보수공사 | 2.28 | 주7 | |
소화전 관창ㆍ호수 점검(월2회) - 전기 및 난방 세대사용량 검침시 | 2.4-5 |
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지하 피트층 배관누수 점검(주1회) | 2.2/9/16/ 23 |
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각종 방화문 작동상태 점검 및 보수(주1회) | 2.5/12/19/26 |
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소화기 점검(월1회) | 2.14 |
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소방 및 안전교육, MSDS 교육(월1회) : 화재발생시 행동요령 및 소화방법 중심으로 | 2.6-7 |
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난방 및 냉온수 세대검침 | 2.27-28 |
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전기 ․ 통신 | 수전실 고압케이블 절연상태 확인(절연피복 손상 등) | 2.20 |
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공동구 피트내 선로 및 전등 점검 | 2.22 |
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옥상 출입문에 경고문 부착 및 모형CCTV 설치 | 2.22-23 | 주8 | |
전기실 단자확인 및 볼트조임작업 | 2.13 |
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승강기 전등 점검(월2회): 5개 교체 | 2.8/23 |
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지하주차장 및 공용계단 전등ㆍ유도등 점검(월2회) | 2.9/24 |
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가로등ㆍ벽부등ㆍ경광등 점검(매일) | 매일 |
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비상발전기 점검(월2회) | 2.1/16 |
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전기사용량 세대 검침 | 2.4-5 |
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승강기 정기점검 : 현장 및 원격 | 2.13/16 |
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전기안전교육 실시 | 2.6-7 |
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주1. 하자진단비용 수령
가. 일자: 2017. 2. 10(금)
나. 내용: 당 아파트 하자조사 업무를 2010. 2. 5에 (주)청우엔지니어링(☏042-826-
1457)에 의뢰시 소요된 용역비용으로서 관리외 수입에서 지출하였으며, 2012.7.6.에 대우건설과의 1-5년차 하자종결 합의시에 대우건설로부터 용역비용을 수령하기로 합의한 내용임.
다. 수령금액: 16,500,000원(부가세 포함)
라. 용역비용 지출현황: 16,500,000원 중 3,300,000원(잔금) 미지급하였음.
마. 회계처리: 1,650만원 중 1,320만원은 관리외 수입으로, 330만원은 미지급금으로 처리 예정임.
바. 참고사항: 현재 (주)청우엔지니어링은 폐업하였다고 함.
주2. 음식물쓰레기 배출방법 변경에 따른 배출비용 절감금액
가. 변경시점: 2016년 8월 1일부터
나. 변경방법: 납부필증방식에서 개별계량방식으로 변경
다. 비교기간: 2016년 8월~12월 & 2015년 8월~12월(5개월간)
라. 음식물쓰레기 배출비용 예상절감금액
구분 | 금액 |
5개월간 절감금액 | 3,128,410원 |
12개월간 절감예상액 | 7,508,184원 |
월평균 절감금액 | 625,680원 |
세대당 월평균 절감예상액 | 820원 |
☞ 실제 절감효과는 각 세대당 배출량에 따라 차이가 발생함 |
주3. 장기수선계획서 수립 대행 계약
가. 일자: 2017. 2. 22(수)
나. 내용: 공동주택관리법 제29조 제2항에 의거 장기수선계획을 3년마다 검토하고
조정해야 함.
다. 계약금액: 1,210,000원(부가세 포함) ※ 예산편성금액: 1,140,000원
라. 업체명: 아파트너스(☏1566-4963)
마. 지출항목: 수선유지비
바. 참고사항: 2017. 4월 입대의에 장기수선계획서 조정 안건을 상정 예정임.
주4. 제6기 선거관리위원회 구성
가. 일자: 2017. 2. 28(화)
나. 구성현황
동 - 호수 | 성 명 | 성 별 | 비 고 |
102 - 1104 | 권 오 영 | 여 | 8통장 추천 |
104 - 701 | 김 선 남 | 여 | 10통장 추천 |
107 - 704 | 이 홍 연 | 여 | 입대의 회장 추천 |
112 - 1002 | 박 애 경 | 여 | 관리사무소장 추천 |
113 - 502 | 최 현 숙 | 여 | 부녀회 추천 |
주5. 외부회계감사업체 계약서 체결
가. 일자: 2017. 2. 15(수)
나. 내용: 2016년도 관리사무소의 결산서 및 증빙서류에 대한 감사
다. 계약금액: 250만원(법인세세무조정수수료 50만원 포함, 부가세 포함)
라. 업체명: 아세아세무회계(☏02-6404-0297)
주6. 검침 단말기 구입
가. 모델명: DST + ST형
나. 구입수량: 2대
다. 구입비용: 760,000원(@380,000) * 부가세 별도
라. 구입업체: (주)GSB테크놀로지(☏1599-4804)
주7. 오수 및 우수배관 보수공사
가. 일자: 2017. 2. 28(화)
나. 개요: 106동 4.5라인 오수관이 막혀 2회에 걸쳐 통수하였으나 일정기간 경과 후 계속 막힌다는 민원이 접수되어 땅을 파서 오수관를 점검한 결과, 오수 및 하수관(주름관)이 지반 침하로 인해 파손되어 보수하였음.
다. 보수금액: 1,200,000만원(부가세 별도)
라. 보수업체: 대한하수구(☏043-262-0077)
마. 작업사진
주8. 모형CCTV 구입 및 설치
가. 일자: 2017. 2. 22 - 2. 23(2일간)
나. 장소: 각동 옥상 출입구 천정(총26개소 중 25개소, 1개소는 기설치)
다. 구입비용: 111,250원(부가세 포함)
라. 구입처: 11번가 인터넷 쇼핑몰
☀ 노인회와 간담회 실시
가. 일시 및 장소: 2017. 2.10(금) 오후3시, 경로당
나. 참석자: 노인회장 및 사무장, 대표회장, 113동대표, 109동대표, 관리소장
다. 주요내용
∙노인회 활성화 방안 협의: 회원모집, 프로그램 운영 등
∙노인회 식사 지원 방안 협의: 사회공헌활동가 등
∙지원금 사용방법: 장부정리 및 통장관리는 관리주체에서 지원
∙사무장 교체: 대체자가 없다고 함.
☀ 주요 민원 및 처리방안
내 용 | 처 리 결 과 및 방 안 |
∙어린이집과 110동 사이 계단 보수 : 대리석 들뜸 및 파손 | ∙2017. 4월 입대의에서 장기수선계획서를 조정하여 보수하고자 함. ∙예상보수비용: 5,000,000원(부가세 포함) |
∙가로등 너무 어두워요(대원1차 사이의 가로등처럼 밝게 해주세요) | ∙기존: 75W 삼파장 ∙변경(안) : 주1. 참조. |
∙승강기 운행 중 소음 발생 | ∙하부 발렌스체인 노후로 피복이 벗겨져 발생하고 있으며, 승강기관리업체에서 전체 승강기을 대상으로 종합점검한 후 보수방안을 제시하겠다고 하였음. |
∙작은도서관 2016년 결산서 공고 요망 → 주민의 알권리 차원 | ∙작은도서관은 자생단체가 아니므로 공개의무가 없다고 설명하였으며, 2017년부터는 잡수입 사용내역에 공개하고 있음. |
주1. 가로등 교체(안) : 기존 75W 삼파장에서 50W LED 전등으로 교체
∙가로등 58개 중(실제 점등은 45개) 25개 정도 교체 예정임.
∙예상비용: 875,000원 (@35,000 x 25개)
∙3개소 샘플 작업한 결과, 기존 삼파장보다 조도가 4~5배 정도 높음.