금일 점심에 최종 협의를 거쳐 확정된 내용입니다...
모두 자신이 맡은 업무(?)에 충실하게 임해 주시기 바라며, 혹시라도 또 빠트린 부분이
있으면 리플 달아주세여... (필독) 총무님께서는 대략적인 예산을 뽑아 주시기 바랍니다..
1. 3/8일까지 준비 사항
1) 주메뉴
a. 삼겹살 : 30근 -> 남부시장 내 정육점 (쌈장, 파설이등 기타 자재 포함) -> 윤영수
b. 선지해장국 : 40인분 -> 박달 해장국 (김치,밥,된장,고추,버너 포함) -> 최근영
2) 주류
a. 소주(20병) -> 일반 슈퍼
b. 막걸리(15통) -> 탁사발
3) 고사 준비
a. 돼지 머리 -> 삼덕집
b. 기타 준비물 : 떡 / 과일 / 양초(2개) / 고사상(함흥집) -> 박달시장내
4) 답례품 및 시상품
a. 답례품 : 족구 양말 -> 동호회별 10켤레 ( 초청팀 9개팀+에이스 x 10켤레 = 100벌 ) : 강릉체육사
b. 시상품 : 족구공 3개 -> 1위(족구공 2개)
5) 현수막
a. 내용 : ''축" 에이스 족구단 창단식 기념행사 <- 내용 보완
b. 제작 : 최근봉
6) 경기 진행 준비물
a. 대형 텐트(2개) : 석수 족구회(김정일), 박달 체육회(최근영)
b. 네트(2개), 공, 점수판(2개) -> 네트와 점수판은 에이스(1), 박달족구회(1)
6) 기타 준비
a. 술안주 : 머리고기(10인분)/쉰김치(3kg)/두부(한판)/새우장 -> 삼덕집
b. 기타 : 일회용품(접시,수저, 젓가락) / 숯 / 불판(은박지) / 장갑 / 쓰레기봉투/화이트보드/BOARD 펜/돗자리
c. 차량 : 최근봉(2.5톤)
d. 사진촬영 : 메인(김정일) / 보조(최근영)
7) 준비맨
: 김계현, 차광일, 정길해, 윤영수, 최근영, 최근봉, 김재홍, 최원식, 서정훈 -> 3/8일 이마트
2. 행사 진행
1) 창단식 공지 : 초대장 배포(최근영) / 초대 전화(김정일)
2) 식순 : 준비 - 김정일 -> 진행 - 최근봉
3) 경기 운영 : 준비 - 윤영수, 최근영,정길해 -> 진행 - 각 동호회별 진행요원 요청
4) 창단식 진행중 음식 관련 : 대표 -> 최근봉 / 보조-차광일, 김재홍, 최원식, 서정훈, 이상원(참석여부 미정)
5) 손님 접대 - 김정일, 유춘규, 김계현(??)
6) 뒷정리 - 다같이..
3. 초청팀
: 석수, 박달, 구동, 범계, 평촌, 한림대, 달안, 안양시청, 에이스 -> 기타(연합회 회장/사무총장)
4. 게임 진행 방식
1) 초청팀 풀리그 진행 (10개팀 - 에이스 포함)
2) 상위 1/2위팀 결승 진행
5. 스폰 및 협찬 진행(우선 거론된 부분)
1) 병목안 함흥집 = 음식 (김재홍)
2) 강릉 체육사 = 시상품 및 답례품(최근영)
3) 바베큐 = 음식(최근봉)
4) 기타 ( 회장님, 감독님 금일봉 등등,,)
6. 기타
a. 준비 완료 -> ~ 10 : 50
b. 창단식 -> 11 : 30 ~ 12 : 00
c. 고사 -> 12 :00 ~ 12 : 30
d. 게임 진행 -> 12 : 30 ~ 15 : 00
e. 마무리 -> ~ 16 :00
만만치 않네여.. ^^:; 모두 협조 부탁드립니다..
이상 ~~
첫댓글 선지해장국이 안될수도 있을것 같습니다...그곳이 관양동으로 이전을하는데 어제부터 인테리어공사를 시작했고 2주이상 걸린다고 합니다.
어제 박달2동 체육회 정기총회떄 천막하고, 테이블 5개,화이트보드 얘기했습니다....당근 빌려준다고 합니다.3월7일 뺴서 연합구장 창고에 보관해야 할것 같습니다
그리고 저희 박달2동 체육회에서도 축하해 주러 오시기로 했습니다..찬조는 5만원정도....헤헤헤
선지말고 김치찌게로 할까 합니다...대관령(시무식한곳)식당에서 하겠습니다