입주자 대표회의 참관기^^

[라메르]

         주말부터 부쩍 심해진 무더위에 다들 안녕하신지요?우선, 이 무더위에 씨원한~~~~~~ 소식먼저 알려드립니다. 경비실  3개초소안에 에어컨을 장착하는 안건이 가결되어 빠른 시일내에 설치하기로 했다는 것을 알려드립니다.자세한 내용은 참관기에서 확인하실 수 있겠습니다. 지난주 금요일 입주자대표회의에 참관을 사전에 신청한 저와 열혈 입주자 2분이 같이 하셨습니다.지금부터 기록되는 참관기는 어디까지나 제 개인적인 의견이며, 노화로 인해 옛날같지않은 기억력에 의존하여 기록하는것으로 혹시라도 잘못 기억하고 있는 내용이나 첨부할 것이 있다면 같이 참관하셨던 두분과 동대표분들께서 바로 잡아주실것이라 믿으며 글을 적어봅니다.

지난 금요일 저녁 7시 10분쯤 성원이 되어 우리 아파트의 7월 입주자 대표회의가 시작되었습니다. 

1.제1안건: 승강기 유지관리업체 낙찰자 결정의 건  

2.제2안건: 소독용역업체 낙찰자 결정의 건

3.제3안건: 물탱크 청소업체 낙찰자 결정의 건

상기 1~3안건은,우리 아파트의 현 입찰제도인 전자입찰제도(최저가로 제시한 업체가 자동선정됨)로 각 업체들이 선정되었습니다.이부분에대해 동대표 분들은 약간의 이견이 있었습니다만, 결국 현행 제도인 최저 입찰제로 계속 진행하기로 하였습니다.

참관인 및 일부 동대표의 이견: 이부분에 대한 논쟁거리는 1.최저가로 낙찰된 업체의 수리/청소등 작업에 현저히 미흡하게 하더라도 다음번에도 최저가로 입찰에 응모한다면 이를 막을 수 없다는 단점이 있다는 것입니다. 2.예를 들어 승강기 입찰시 최저가로 적어 낙찰된후 고장시 부품교체및 수리 부분에서 많은 비용을 요구한다면 최저 낙찰제는 무용지물이 된다는 점입니다.이 부분에대한 보완부분으로 수의계약도 함 검토해봄직하지 않을까 합니다.우리 주민들의 활발한 토론 부탁드립니다.

4.제4안건:어린이 놀이터 바닥 우레탄공사 입찰의 건

이건은 혹시라도 통과된다면 적극 반대 의견을 피력할 예정이었으나, 우려와 달리 동대표분들도 최근 매스컴에서 알려진대로 다량의 중금속인 발암물질들이 검출되어 현 초/중등 학교에서도 걷어내고 있는 상황을 언급하시며 이 안건을 폐기 처리하였습니다.

참관인들의 의견: 처음 우레탄 바닥 공사 대금이 5천만원으로 책정되었으나,주기적인 모래소독과 모래를 보충(이에 들어가는 예산은 대략 500만원입니다.)함으로써 우리 아파트 아동들과 부모님들의 건강을 담보하는 것이 낫다고 생각합니다.

*문제는 모래를 소독하지 않아(매2년마다 검사) 경산시청으로부터 벌금이 부과될 것이라는 사실을 이날 알았습니다.그날 시간관계상 묻지 못했습니다.벌금을 맞게된 자세한 경위와 벌금 부과시 어느 계정 항목에서 지급될 것인지 알려주십시요.이문제는 상당히 입주민들에게는 중요한 사항이니 관리소장님은 자세한 경위와 입주자대표회의는 어디서 지급할 것인지 소명해주시기 부탁드립니다.

5.제5호안건: 분리수거장 비가림공사 실시의 건

비가내리면 재활용 분리수거와 음식물 쓰레기 처리가 힘드니 비가림막을 설치해달라는 주민들의 민원이 있어,이부분에대한 의견들을 나누었습니다.추정 예산은 1400만원으로 필요한것으로 보고 있으나 현재 아파트의 사업들이 많아 차기 안건으로 다시 재검토하기로 했습니다.

6.제6안건:외부감사 실시 입찰의 건-이부분은 마찬가지로 최저입찰제로 진행하기로 가결되었습니다.

7.제7안건:CCTV 추가 설치공사 실시의 건

 현재, 우리 아파트에 설치된 CCTV는 이번 부영에서 교체해주기로 한 지하 58대와 지상14대정도(기억이 가물합니다) 도합 72대가 운용되고 있습니다.이는 아파트의 사각지대가 발생,좀더 필요할 것으로 생각되어 추가 대략12대(관리소장 추산)에 비용은 정확하게 계산되지 않았으며 꼭 필요한 설치 장소도 정해짐이 없어 CCTV 설치업체의 자문을 받아 다시 안건을 올리기로 하였습니다.

참관인+대부분 동대표분 의견: 먼저 설치된 곳을 파악하고 사각지대를 점검한후 필요대수를 선정하여 견적서를 받고 회의를 거쳐 사업 실시를 해야한다고 생각합니다.최소한의 설치된 조감도도 없이 막연하게 언급하며 설치업체에 전적으로 맡기는 것은 안된다고 봅니다.

8.제8호 안건:바닥(복도,지하주차장 등)대청소 실시의 건

약품처리에 의한 물청소에 책정 예산은 600만원이었습니다.그외, 다이아몬드 청소(기구를 사용하여 표면을 한꺼풀 벗겨내는 작업)는

회의석상에서 5~6천만원으로 추정된다는 의견이 나왔습니다. 입주후 한번도 청소를 안했기에 필요하다는 의견도 있었으나,마찬가지로 다음번으로 넘겼습니다.다만,동대표분의 의견으로 현행 청소업체에 강력 요구하여 현관 입구 청소에 만전을 기할것을 요청하였습니다

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9.제9호 기타 안건: 1)경비실 에어컨 설치의 건

거의 대부분의 동대표분들의 적극적인 찬성(무척이나 인간적이었습니다.^^)하였고 일부 이견이 있었습니다.이견은 현재,경비원들은 성보(용역업체명)에 소속되어 있으며 우리 아파트와 경비용역로 계약을 맺은 상태입니다.내년 ?월(들었는데 까먹었습니다.ㅎㅎ)에 재계약을 할 때 용역 업체 부담으로 계약을 유도하면 되니 그때까지 미루자는 의견이었습니다.아,한분의 연세가 지긋하신 주민분이 이타이밍에 절묘하게 나타나셔 이 안건에 대한 반대의견을 적극 피력하시고는 설치가 가결되자 그냥 퇴장하셨습니다. 이 안건만이 아니라 다른 안건들에 대한 의견도 듣고 싶었으나 그냥 가셔 개인적으로는 많이 안타까웠습니다.

참관인의 의견: 용역업체에 떠넘기는 것은 옳지 않은 방법이며 주민들이 나서 좋은 업무 환경을 만들면 경비원 분들의 자발적인 열성을 이끌것이라고 봤습니다.

2)노인정 전기료 관리비 부과의 건

 현재,우리 아파트에는 노인회가 있으며 노인정이 관리사무소 건물에 위치하고 있습니다.시청에의 지원비는 존재하나 현재까지 우리 아파트에서 지원해드리는 것이 없었으므로 이번에 조금이라도 어른들에기 도움이 되고자 노인정에 부과되는 전기료를 우리 아파트의 주민 차원에서 지원해드리자는 안건입니다.이역시 만장일치로 가결되었습니다.

참관인의 의견: 참관인중 한분의 질문으로 안건 제목은 관리비 부과라 되어 있었으나, 관리비가 아닌 곳에서 지원해드리기로 하자고 동대표 회장님의 답변이 있는바,이역시 어느 계정에서 지원이 되는지 알려주시길 부탁드립니다.

3)우편배달 등 정기출입자 자동문카드 발급의 건

이는 우리 아파트를 수시로 출입하는 분들의 업무 편이를 위해 카드 발급을 5만원을 담보한 후 발급하는 안건입니다.만약 분실하거나, 해당 인들의 교체로  미반납시 발생할 수 있는 위험을 방지하기 위해 신분 파악을  철저하게  하기로 하였습니다.

           지난 (주)부영에 대한 부당이득금 환수 소송의 이견때문에 입주자대표회의에 참석하지 않는 휴지기를 두던 중 경비실 에어컨 설치 안건 상정을 빌미로 참석에 복귀했습니다.ㅎㅎ 앞으로 우리 동대표분들은 긴장 많이하셔야 할 듯 합니다.같이 참석하셨던 두분들도 내공이 만만치 않았기때문입니다.^^ 무조건 반대하지 않습니다.타당한 사업이고 주민들에게 꼭 필요한 안건들이라면 미력하지만 적극적으로 도와드리겠습니다. 금요일 참관한 전체평은 우리 동대표분들 열심히 노력하시고 있다는 것과 열려있는 사고를 가지고 계시다는 것을 확인한 자리였습니다.물론,참관인으로서 카페에서의 동대표분들과의 소통을 부탁드렸으며, 동대표 회장님의 그리하겠다는 약속을 받았으니 앞으로 많이 기대가됩니다.

              지금 까지 부끄럽지만 참석하지 않은 많은 주민분들을 위해 참관기를 올렸습니다.모자란점 잘못된점 등 참관하신 두분과 동대표분들의 많은 지적 당부드립니다.

[J-Jmom]

저도 금요일 동대표 회의를 참관한 사람중 한사람입니다.. 동대표님들도 어려운 시간내셔서 우리 입주민을 대표해서 회의진행하신다고 고생많으셨어요~^^ 동대표회의는 처음 참관했는데 회의 진행에 있어 조금 미흡한 부분이 있더라구요 먼저 회의자료 준비가 너무 부족했고 모든 안건에 대해서 사전조사 및 금액책정에 대한 견적서외 다른 자료들이 없는거 같아 아쉬웠네요.. 경비실에어컨설치,외부회계감사비용은 어떤 계정(비용)으로 충당하실지 결정이 없었던듯합니다. 차기회의로 넘어간 안건들도 여러개 있었지요. 다음 회의때도 참관할 예정인데요 입주민들의 관심이 필요합니다. 다음회의때는 더 많은 주민들이 참관하셨으면 합니다.

[파스타]

동대표분들과 참관하신 주민분들 모두 더운데 수고하셨습니다. 라메르님의 후기가 가감없이 작성된 듯 보입니다. 좋은 아파트, 서로 웃으며 살아갈 아파트를 위해 주민분들의 많은 관심을 부탁드리며 저 또한 계속해서 동대표분들을 응원하고 수고에 감사합니다. 아파트 운영에 투명성과 합리성이 더욱 더해져 신뢰가 바탕이 되는 아파트가 되길 바래봅니다.

[태산목]

부영 아파트 구성원으로 감사 드립니다.

[mhpark]

라메르님의 상세한 입주자대표회의 참관기 감사드립니다. 회의결과 공고는 지면상 상세한 내용을 기제하지 못하고 간략한 결과만을 공고하여 미흡한 부분이 많은데 이렇게 상세하게 전해주셔서 주민들께 많은 도움이 될것으로 생각됩니다.그리고 노인정 전기료 지원 계정과목은 여러가지로 처리가 가능하지만 제 개인 의견은 공동전기료에 포함시키고자 합니다.그리고 놀이터 관계로 시청으로부터 벌금이 부과된다는 말은 전혀 사실이 아닙니다.민관합동 놀이터 점검이 나와 모래소독 권고를 받아 소독을 완료하고 시청에 보고를 함으로 처리가 완료되었습니다.전달과정에 문제가 있었던것 같습니다.

[J-Jmom]

노인정 전기료는 분명히 관리비에 부과하지않고 잡수익으로 처리하겠다는 내용을 들었는데.. 이건 무슨경우죠? 제가 재차 여쭤봤을때는 그렇게 말씀하시고 여기서는 공동전기료로 부과하겠다니요? 잡수익으로 처리할수 없는상황이라 공동전기료로 부과하겠다는 것인지 궁금합니다.

[라메르]

관리소장님,*노인정 전기료 부분도 관리비에서 지출을 하지 않겠다는 회장님의 답변이 아직도 생생합니다.그리고 *모래 소독에 대한 불이행으로 벌금을 내야한다고 분명 지난 금요일에 들었습니다.회장님도 관리소장님도 분명 얘기를 하신것입니다.저말고도 참관인들이 들었고, 동대표분들도 들었는데,전달과정에 문제가 있었다니요?점점더 의아해집니다.우선 의견 알겠습니다.그럼,민관합동 놀이터 점검으로 모래소독 권고를 받으신 공문서를 보여주셨으면 합니다.그날 참관하신 다른분들의 의견 부탁드립니다.

[좋은 아파트]

모든 분들 수고하셨습니다. 라메르님! 참관기 적어주셔서 감사드립니다. 우리 아파트 구성원으로써 감사와 죄송한 마음 올립니다. 저를 포함한 많은분들이 같이 참석하고 관심가질수 있도록 노력해야 할 것 같습니다. 그리고 바쁘시더라도 회의전에는 관리실 차원에서 좀더 세밀한 사전조사와 매끄러운 의사진행이 있어야 할 것 같군요.

[😆]

고생많으십니다~ 이렇게 상세히 적어주시니 참관못한 주민들에게 많은도움이 되네요^^
그런데 노인정 전기료는 잡비로 부담하는거에 대해 이야기가 다르니..
공동전기료보다 잡기수익률이 있다면 잡비수익비로 지출하셔도 좋을것같아요
그리고 그전부터 궁금했는데..혹시 우리아파트는 재활용 수익비는 어떻게 쓰이는가요? 혹시 아시는분 알려주시면 감사하겠습니다~

그리고 놀이터는 우레탄의 문제성이 있으니 모래소독과 안전관리만 잘된다면 모래가 더 좋을것같습니다
그런데 놀이시설의 미흡함을 좀 보충해주셨으면합니다
놀이시설이 그전놀이터시설보다 깨끗할지는몰라도 아이들에게 흥미재미도는 엄청 떨어질정도의 수준입니다ㅠ

[라메르]

안녕하세요!님께서 궁금하신 사항은 금요일 참관시 잡수익에 대한 내역을 요청했던 부분입니다.에에컨 구입및 사용 전기료+노인정 전기료를 관리비에 부과하지 않고 잡수익으로 해결할 수 있는지에 대해 그날 물었으나 아직 답변을 듣지 못했습니다.물론,입주자대표회의시 노인정 사용 전기료는 분명 J-Jmon님이 잡수익으로 가능한지 물었고 그렇게 하겠다는 동대표 회장님과 관리소장님의 답변을 분명 들었습니다.확인이 요한 부분입니다.ㅠㅠ 각설하고,우리아파트 잡수익 내용을 추정하자면,

[라메르]

재활용 수거(파지/헌옷/빈병등)+관리비고지서에 동봉된 광고수익+동알림판에 부착하는 광고수익+단지내 있을 것으로 추정되는 이동통신사(sk/kt/u+)의 중계기 설치 장소 임대료(일반적으로 1년사용료가 150~2백만원선으로 알고 있습니다.),대략 추정할 뿐입니다. 잡수익에 대한 내역은 관리비에 표기하지 않기 때문에 주민들이 알수 있는 부분은 아니고,그외 관리비 연체시 발생할 수 있는 이자 수익에 대한 부분과 우리 아파트에 연체된 가구수가 얼마나 되며 그 금액은 얼마인지 알수가 없습니다.연체된 가구수가 부담하지 않는 만큼 남은 가구들이 분담을 하고 있는 건지,아님 예비비에서 지출되는 건지도 현재 알 수 없습니다

[J-Jmom]

관리소장님!! 회의에 참관한 분들 이상한 사람 만들지마시고 놀이터 모래에 대한 벌금부분과 노인정 전기료보조부분(관리비부과부분)에 대해서 정확한 답변 요구합니다.

[라메르]

카페에 올려져 있는 잡수익에 대해 정리해봤습니다.참고들 하세요!자세한 사항은 카페 '공고'란을 보시면 알 수 있습니다.
1.승강기내 광고 : 업체명-시사연예스포츠 청연 /계약기간-2015.11.1~2017.10.31/금액:3백만원(2년치 선납)
2.관리비 고지서 광고:업체명-위드기획/계약기간:2015.10-1~2017.9.30/금액:720세대*40원(세대)=28,800원(월납)
3.세대별 전단함 광고:업체명-위드기획/계약:2015.10.1~2017.9.30/금액:720세대*100원(세대)=72,000원(월납)
4.파지:업체명-세림실업/계약기간-2016.1.1~2016.12.31/금액:\4,110,000(선납)
5.헌옷:업체명-평화자원/계약기간-2016.1.1~2016.12.31/금액:\5,722,000(선납)
합계: 연간 잡수익 \12,541,600

[라메르]

* 사동부영 2차 관리비 연체 현황(2015.6월 기준): \17,774,850
-잡수익에 대한 수입은 공고를 통해 알 수 있으나,사용 내역은 모릅니다.이외 잡수익 사항이 있는지 확인이 필요하며 사용처에 대한 내역 역시 카페에 공개되어야한다고 봅니다.또한,연체 관리비가 어떻게 처리되고 있는지도 모릅니다.그냥 추정합니다만,관리비를 25만원으로 가정하면 약71세대가 연체를 하고 있다고 볼수 있습니다.나머지 649세대가 분담한다고 했을때 한세대당 \27,388원을 더내고 있다고 보면 되겠네요.물론,이역시 가정입니다.관리소장님은 불필요한 오해를 불식시키기 위해서라도 정확한 내역및 상황을 주민들께 시급히 알려주시기 바랍니다.

[태산목]

카페에 우리가 알아야 할 정보를 알려주셔서 고맙습니다. 관리실에서는 투명한 아파트 회계 상황을 알려 주시기 바랍니다.

[FM203]

많은분들께서 관심있게 동대표회의 결과에 대해 말씀들을 올려 주시는것을 보고 노인회장으로써 노인정 관리비
부과면제에 대해 부끄럽습니다.어찌다 나이들어 벌써여기까지 왔나싶어 얼굴들기가 민망함니다.
노인회장이 되어 막상참여해보니 좀 젊었을 때 더많은 돈을 모아두었으면 이렇게 까지주민에게 누를 기치지않을것인데
이렇게되었습니다.죄송함니다.여기노인정에는 거의대부분이 독거노인이고 거동이불편한분입니다.
그래서 한끼라도 식사대접하여 집에편히가셔서 쉬도록하고싶어 관리규약에 복리시설이라는 명분을 달아
안건으로 상정부탁드렸습니다.결과 모두분들께서 동의하셔서 통과됨을 고맙움에 여기글을 올여봅니다.
잘 봐주십

[라메르]

안녕하십니까!저는 205동 윤창준입니다.지면으로나마 먼저 인사드립니다.^^회장님이 부끄러워하실일이 전혀 아닙니다.회의 시간에 언급된 회계처리상의 문제로 시비를 가리고저 한 일이니 회장님과 여러 어르신들의 깊은 이해 부탁드립니다.보시기에 좀 맘에 걸리실 수도 있으나,이는 다 우리 주민들이 '투명한 회계'를 우리 아파트에 정착시키고저 하는 행동이니 이또한 이해해 주시기를 부탁드립니다.아직 무더위가 기승을 부리는 지금 건강에 유의하시기를 기원드립니다.

[햇살느낌]

전혀 맘 불현해 하시지 않으셔도 됩니다. 이번에 한 번 지출과목이 정해지면 해결되는 부분입니다. 입대위와 관리소장님과의 업무 소통에 오해가 있었던 부분과 .. .. 분양 후 빚어지는 일반적인 사항이니 맘 쓰지지 않으셔도 될듯합니다. 오히려 같은 주민으로 송구합니다.