2024년 제1차 서귀포지회 확대운영회의
*일시 및 장소 : 2024년 1월 25일 (목) 저녁 7시 지회사무실
*참석자 총 7명 참석. 운영위원회 6명 + 참관 1명(밴드관리자 김지영)
지회장 | 이지연 | ㅇ | 교육부장 | 김조희 | ㅇ | 정책부장 | 이은혜 |
| 문화부장 | 김재준 |
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사업총무 | 변진영 | ㅇ | 교육부총무 | 진선이 |
| 정책부총무 | 김미란 | ㅇ | 문화부총무 | 신은하 |
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회계총무 | 이영숙 | ㅇ | 직전지회장 | 이승은 | ㅇ |
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1.회원보고 및 회계보고 (2024.01.25.기준)
회원보고 | 정원 | 전월 | 34 | 당월 | 32 | 교육부 박순진, 최지연 후원회원으로 이동 |
후원회원 | 전월 | 35 | 당월 | 36 | 2012년 가입한 정미혜 탈퇴 |
회계보고 | 일반회계 | 잔액 | 7,099,452원 | 수입 : 총 456,380원 ↳ 후원회원 미납금 (18개월×5,000원) 90,000원 중앙분담금 366,380원 지출 : 총 299,000원 ↳ 후원회원 미납금 (18개월×3,500원) 63,000원 중앙으로 납부, 총회 다과 100,000원 지회분담금 (23년 12월 2인 누락 포함) 136,000원 |
특별회계 | 잔액 | 6,437,777원 | 수입 : 총 141,000원 ↳ 개인후원 5,000원, 지회분담금 136,000원 지출 : 없음 |
※ CMS수수료 안내 필요 (제 날짜에 출금 되어야 수수료 과중 부담 안됨 )
2. 부서별 활동보고
* 교육부 (2024년도 모임시간 미정)
교육부
| 부서원명/ 김영희, 김원경, 김조희, 문미숙, 방미영, 변진영, 윤예정, 이승은, 진선이, 황지현, 엄미애, 윤희정 (12명) |
공부목록 | 공부목록목적 | 일시 | 책갈래 | 제목 | 작가 | 출판사 | 발제자 |
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행사참여 및 부서활동 | 부서활동 | 일시 | 목적 | 내용 |
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| 방학 중으로 활동 내용 없음 |
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** 문화부 (2024년도 모임시간 미정)
문화부
| 부서원명/ 이영숙, 김지영, 김심욱, 신은하, 김선영, 고지연, 허민혜, 김경희, 김재준 (9명) |
공부목록 | 공부목록목적 | 일시 | 책갈래 | 제목 | 작가 | 출판사 | 발제자 |
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행사참여 및 부서활동 | 부서활동 | 일시 | 목적 | 내용 |
문화부 |
| 방학 중으로 활동 내용 없음 |
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*** 정책부 (2024년도 모임시간 미정)
정책부
| 부서원명/ 이지연, 김미란, 용회수, 이은혜, 최유아, 고해정, 이수정, 이승은, 임신숙, 박현지, 추은영 (11명) |
공부목록 | 공부목록목적 | 일시 | 책갈래 | 제목 | 작가 | 출판사 | 발제자 |
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행사참여 및 부서활동 | 부서활동 | 일시 | 목적 | 내용 |
정책부 | 1/26(금) 저녁7시, 사무실 | 2024년정책부 첫모임 예정 | *공부목록 정하기 *공부시간 및 순서 정하기 *부서 공부규칙 정하기 |
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3, 지회보고
일시 | 내용 |
1/9 | 2023 서귀포지회 총회 |
1/20 | 2023 제주지부 총회 |
3-1 ) 2024년 1월 20일 2023 제주지부 총회
* 지부 사업계획은 월별에 상관없이 상황에 따라 유동성있게 진행하기로함
* 예산심의안건 변경사항
- 중앙 목록 제작후원금과 ,중앙 책보내기사업후원금(점자책보내기) 각각20만원에서 목록제작후원금30만원,책보내기 사업후원금(점자책보내기) 10만원으로 변동 승인. (목록후원금은 단체,개인등 자유롭게 받을수 있으며 지회차원에서자율성있게 결정할수 있다)
* 지부 사업계획은 월별에 상관없이 상황에 따라 유동성있게 진행하기로함
* 2024년부터 우리동화 151선 리플릿.홍보물 예산은 지회에서 부담하기로함
* 지부회칙 변경 승인.
현행 11)본 회칙은 2011년 1월 1일부터 시행한다.
변경안 11) 본 회칙은 당해년도 지부총회 다음날부터 시행한다
* 기타의견: 1)지회차원에서 줌 활용도를 높이는 방법을 고민하고 관리하는 1인을 지정하면
편리할것같다는 의견이 있었음.
2) 예산안 안건 심의 과정에서 교사지회 예산안도 포함되었으면 좋겠다는 의견이 있어음
3) 지회임원연수를 구.신입 인계인수 와 함께 진행하는 형식으로 임원들과의 원활한 소통이 이루어지고 서로 도윰이 될수 있는 방향을 의논해 보면 좋겠다.
* (사)어린이 도서 연구회 정기 총회 알림
일시:2024년 2월17일(토)
장소:청년문화공간 JU동교동 다리소극장(지하).서울마포구 월드컵북로2길 49)
참가:서귀포지회장 이지연
(지부총회자료는 카페공지를 통해 자세한 내용 참고 바람)
지부 임원 연수를 각 지회별 신구 임원연수로 하자는 제안이 있었으나, 지부 임원들 얼굴도 익히고 중앙과 맞춰서 해야 할 부분들도 있으니 지부 임원연수는 따로 진행하고, 서귀포지회 신구 임원 간담회는 2월에 따로 진행하기로 함.
4. 주요 안건
1) 2024년도 사업 활동에 대한 점검
[ 2024년 사업계획안 ]
월 | 사업 계획안 |
1월 | - 서귀포지회 총회, 사업점검 및 부서별 사업점검. 부서별 인수인계 |
2월 | - 제주지부 임원연수, 서귀포지회 신구 임원 간담회 |
3월 | - 책 보내기 사업 - 목록배포 - 회원 자원 활동가 교육 |
4월 | - 신입 회원모집 및 교육 (교육부) |
5월 | - 자원 활동가 간담회 (정책부) 지역 연계 문화 행사 |
6월 | 2024 동화동무 씨동무 도서 선정을 위한 1차 책 토론회 |
7월 | 지회 회원 캠프 또는 문화 행사 |
8월 | 서귀포지회 회원교육 및 연수 (교육부/정책부) 제주지부 동화동무 씨동무 책 토론회 |
9월 | 수익사업 제주지부 회원연수 (체육대회) |
10월 | 도서관 책 전시 (문화부) |
11월 | 마주 이야기 (문화부) |
12월 | 회원의 날 |
* 2월
- 서귀포지회 신구임원 간담회를 추가하고, 2월 확대운영위원회를 신구임원 간담회로 진행.
* 3월
- 책보내기 사업: 2024년도에는 새로운 기관을 선정해야 함. 각 부서에서 다양한 기관을 추천받아 선정하기로 함. 책 읽어주기를 함께 진행할 수 있는 기관을 우선순위로 함.
- 목록배포: 회장단이 총괄하여 진행. 가능하면 대면으로 배포. 각 회원들이 방문가능한 기관을 자원하여 배포할 수 있도록 밴드에 미리 공지하고 신청을 받기로 함.
회원 자원 활동가 교육: 후원회원을 포함하여 회원 대상으로 진행. 강사 모둠과 일정을 상의 중.
* 4월
신입회원 모집 및 교육: 2월 운영위원회 때 안건으로 올려 준비를 시작하기로 함.
* 5월
지역 연계 문화행사 : 5월에 있는 서귀포시민단체연합 어린이날 행사, 청소년페스티발 행사 부스 등 지역과 연계 가능한 행사에 대한 의견이 나왔음. 더 알아보고 추후에 결정하기로 함.
* 7월
-지회회원 캠프 또는 문화행사 : 회원 친선도모를 위한 1박 2일 캠프로 의견이 모아짐. 옛놀이를 주제로 하자는 의견이 있었음. 시기는 7월(어린이들이 물놀이를 할 수 있다는 장점)과 10월(물놀이는 못 해도 좋은 날씨) 두 가지 안이 나왔음. 2월 운위까지 각 부서원의 의견을 받아오기로 함.
+기타의견
① 총회 결과보고 자료는 공적인 자료이기 때문에 서명인 2인이 있어야 함. 2024년부터 서명인 란을 만들기로 함.
② 각 회원에게 지회의 책 전시나 활동 관련 의뢰가 들어오면 먼저 지회장에게 알리고, 지회장이 부서에 요청하는 순서로 진행하기로 함.
③ 회보 관리를 위해 매월 회원 명단을 붙여두고 회보를 가져간 회원들은 체크하여 관리하기로 함(정책부 총무님). 각 부서의 체크는 부서의 총무님이나 부장님이 역할 분담.
2) 밴드관리 및 운영방침에 관한 건
총회에서는 회원관리에 대한 내용만 언급되었고, 밴드 활성화나 관리 기준 등이 명확하게 소통되지 않고 밴드 관리자만 정해졌기 때문에 어떻게 운영되어야 할지 논의할 필요가 있음.
기존 밴드에는 이미 탈퇴한 회원들이 많이 있고 활성화가 되어 있지 않으니, 현재 회원 중심으로 밴드를 활성화 시키려는 목적으로 새 밴드를 만들었음.
밴드 관리자가 관리 기준을 공지사항으로 올렸고, 관리 기준에 대한 의견이 회원마다 달라 댓글로 의견들이 올라온 상태임.
의견이 갈라지는 부분은 1) 밴드에는 어도연 관련 행사와 회원활동, 회원들의 소식이나 경조사를 중심으로 하자. 2) 밴드를 활성화시키기 위해 좀 더 가볍게 책 관련 좋은 정보들도 올리면 좋겠다. 였음. 새 밴드를 만든 주 목적이 밴드 활성화라면 더 자유롭게 글을 올리면 좋겠다는 의견도 있었으나, 회원 활동을 중심으로 밴드를 운영하기로 결정 함.
그동안 밴드가 활성화되지 못했던 것은 선배들이 반성해야할 부분이라는 의견, 기존 밴드에서 다양한 자료를 올려주었던 회원들이 열심히 활동을 했었던 것이라는 의견 등이 있었음.
밴드의 운영기준 공지사항을 운영위원회에서 함께 수정함.
이 밴드는 사)어린이도서연구회 서귀포지회 정회원만을 위한 공적인 소통 공간입니다. <후원으로 이동 또는 탈회시 자동 탈퇴됩니다.> 밴드에 공유하면 좋을 내용 1. 지회 모든 활동 2. 각 부서 모임: 매주 만나는 책공부 모습, 야외 활동 등 부서별로 어떤 공부 어떤 활동을 하고 있는지 서로 공유하고 격려합시다. 3. 회원 경조사: 기쁜 일 슬픈일 함께 나누되 서로 부담은 갖지 맙시다. 4. 중앙, 지부의 전달내용: 중앙과 지부 활동에 지회가 함께 합시다. * 어도연 관련 이외의 책 관련 정보나 글쓰기, 댓글은 자제해 주세요. * 불편한 사항이 발생했을 경우 운영위의 의견을 들은 후 글이 자동 삭제될 수 있으니 이해바랍니다. * 원활한 소통을 위해 모두 협조 바랍니다. |
밴드 활성화를 위해 부서 활동을 할 때 밴드에 공유하기로 함. 각 부서 총무님이 하자는 의견이 있었고, 각 부서에서 역할 나눔 하기로 함.
4. 기타 안건
5. 이후 주요일정
1/30 | 제주지부 운영위원회(지회장, 사업총무 참석) |
2/17 | 어린이도서연구회 정기총회(지회장 참석) |
6. 서귀포지회 2차 확대운영회의 날짜
2024년 2월 19일 월요일 저녁 7시 30분 (서귀포지회 신구 임원 간담회와 함께 진행)