2024년 제2차 서귀포지회 확대운영회의
*일시 및 장소 : 2024년 2월 19일(월) 저녁 7시 30분 지회사무실
*참석자 총 8명 참석. 운영위원회 7명 + 참관 1명(제주지부장 문미숙)
지회장 | 이지연 | ㅇ | 교육부장 | 김조희 | ㅇ | 정책부장 | 이은혜 | ㅇ | 문화부장 | 김재준 | ㅇ |
사업총무 | 변진영 | ㅇ | 교육부총무 | 진선이 | ㅇ | 정책부총무 | 김미란 |
| 문화부총무 | 신은하 |
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회계총무 | 이영숙 | ㅇ | 직전지회장 | 이승은 |
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1. 회원보고 및 회계보고 (2024.01.31.기준)
회원보고 | 정원 | 전월 | 32 | 당월 | 32 |
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후원회원 | 전월 | 36 | 당월 | 35 | 2016년 가입한 오기석 회원 탈퇴 |
회계보고 | 일반회계 | 잔액 | 7,099,452원 | 수입 : 없음 ↳1월회의 시(1.25.)보고되어 이후 변동없음 지출 : 없음 |
특별회계 | 잔액 | 6,343,640원 | 수입 : 없음 지출 : 총 94,137원 ↳ 전기요금(8~12월) 93,637원+수수료 500원 |
※ CMS수수료 안내 필요 (제 날짜에 출금 되어야 수수료 과중 부담 안됨 )
-현재 사용하는 통장에서는 송금시 수수료가 500원씩 지출되고 있음. 수수료를 면제받을 수 있는지 알아보기로 함.
2. 부서별 활동보고
* 교육부 (수요일 오전 10시)
교육부
| 부서원명/ 김영희, 김원경, 김조희, 문미숙, 방미영, 변진영, 윤예정, 이승은, 진선이, 황지현, 엄미애, 윤희정 (12명) |
공부목록 | 공부목록목적 | 일시 | 책갈래 | 제목 | 작가 | 출판사 | 발제자 |
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행사참여 및 부서활동 | 부서활동 | 일시 | 목적 | 내용 |
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| 방학 중으로 활동 내용 없음 |
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** 문화부 (화요일 저녁 8시)
문화부
| 부서원명/ 이영숙, 김지영, 김심욱, 신은하, 김선영, 고지연, 허민혜, 김경희, 김재준 (9명) |
공부목록 | 공부목록목적 | 일시 | 책갈래 | 제목 | 작가 | 출판사 | 발제자 |
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행사참여 및 부서활동 | 부서활동 | 일시 | 목적 | 내용 |
문화부 |
| 방학 중으로 활동 내용 없음 |
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*** 정책부 (1,3주 목요일 오전 10시 / 2,4주 금요일 저녁 7시 30분)
정책부
| 부서원명/ 이지연, 김미란, 용회수, 이은혜, 최유아, 고해정, 이수정, 이승은, 임신숙, 박현지, 추은영 (11명) |
공부목록 | 공부목록목적 | 일시 | 책갈래 | 제목 | 작가 | 출판사 | 발제자 |
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행사참여 및 부서활동 | 부서활동 | 일시 | 목적 | 내용 |
정책부 | 1/26(금) 저녁7시, 사무실 | 2024년정책부 첫모임 -상반기 공부계획 | *모임일시: 오전 목10시 1,3주 저녁 금7시30분 2,4주 5주차는 나들이&회보 읽기 *공부&부서 규칙 정함: 발제문은 공부 이틀 전 밤10시까지 공유. 공부 참여가 어려울 때는 공유된 발제문을 읽고 단톡에 이야기나누기 남기기. *공부 목록&순서 정함: 발제순서대로 우리 창작, 그림책, 옛이야기, 시(이벤트) 중에서 함께 공부하고 싶은 책을 선정해 공부 할 계획 |
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| *3/7(목) 오전, 첫 공부예정 |
3. 지회보고
일시 | 내용 |
1/30 | 제주지부 7차 운영위원회 참석(지회장,사업총무) |
2/17 | 어린이도서연구회 전국 정기 총회 참석(지회장) |
3-1 ) 제주지부 7차 운영위원회
* 자세한 내용은 카페에 올라와 있는 결과 보고 참고.
3-2 ) 어린이도서연구회 전국 정기 총회
* 제주지부에서는 제주지부장, 제주시지회장, 제주시회계총무, 서귀포지회장 참석
-중앙 분담금은 2,000원 인상 하기로 결정 됨.(3월부터 시행)
-전국회원연수는 1박2일 대면으로 진행 예정임. 프로그램이 짜여 지면 참가 신청을 받고 참가 인원이 어느 정도 이상이 되면 진행하고, 그렇지 않으면 취소될 수 있음.
-10년, 20년, 30년 회원 포상이 있었음. 서귀포지회에서는 김심욱회원님이 10년 포상을 받음.
4. 주요 안건
1) 신입회원 교육에 관한 건
* 내용: 1일차 – 마음강의 (4월 19일 금요일 예정)
2일차 – 어도연과 나, 오리엔테이션 (4월 22일 월요일 예정)
3일차 – 그림책 강의 (4월 23일 화요일 예정)
* 교육시간 및 장소: 오전 10시~12시. 지회 사무실. 날짜는 강사모둠에서 상의하고, 확정해서 다시 알려주기로 함.
* 홍보 및 모집 방법: -포스터제작(디자인은 김재현님 재능기부, 인쇄는 박낙원님 후원을 받기로 함. 인쇄 부수는 작년과 동일하게.)
-온라인 홍보(회원 개인sns 등에 웹자보로 홍보)
-현수막 제작(대략 1달간 지회 사무실 건물 외벽에 걸기로 함.)
-목록배포를 가능한 대면으로 진행하여 기관에 홍보 부탁
*작년과 마찬가지로 신입회원 입회비를 20,000원 받기로 함.
신입회원에게 신입공부목록에 있는 그림책 중 1권을 선물하기로 함.
*신입공부 모임 시 부서별로 2회씩 지원을 나가기로 함(부서가 담당한 발제지원 1회+참관 1회). 나머지는 교육부에서 지원을 맡기로 함.
2) 회원 자원활동가 교육에 관한 건
* 일정 및 시간 : 3월 25일(월)오전 10시와 3월 29일(금) 저녁 7시 중 회원들 의견을 받아 참가인원이 더 많은 날로 정하기로 함.
* 대상 : 대상은 정회원과 후원회원. 후원회원에게 문자를 발송해서 홍보하기로 함.(회계총무)
3) 목록배포에 관한 건
* 일정 및 방법에 관한 구체적 사항 논의
-가능하면 대면으로 진행. 목록이 오면 회원들에게 배포 기관을 안내하고 회원들이 방문할 수 있는 기관은 선택하여 방문할 수 있도록 하고, 나머지 기관은 지회장과 사업총무가 담당하기로 함.
4) 책 보내기 사업에 관한 건
* 기관 및 책보내기 형식에 관한 구체적 내용 논의
-다음달 운영위원회까지 알아보기로 함. 부서에 적극적으로 안내.
5) 제주지부 임원 연수 : 신구 임원 인수인계 및 간담회 진행
* 대상: 신구 임원진 및 부서별 총무
* 내용: 신구 임원 간의 자유로운 소통의 시간과 함께 서귀포지회가 나아가야할 방향 및 개선점 등 다양한 의견을 제시하고 답하는 형식의 간담회를 갖는다.
-중앙과 관련해 지회의 요청이 있으면 중앙에서 대면이나 비대면으로 교육을 해주겠다고 했음.
-어린이도서연구회 새로운 누리집 사용 방법을 안내해주었으면 좋겠다는 요청이 있었음.
우선 회원들이 누리집에 가입을 해야함. 회원들에게 누리집 가입 방법을 안내하기로 함(사업총무).
-회부 구성이 일반인들에게도 흥미로운 구성이면 좋겠다는 의견이 있었음. 회보 편집부에 의견을 전달하기로 함.(제주지부장)
-부서 연합공부와 나들이를 제안함.
5. 기타 안건
1) 사무실 임대료 인상에 관한 건
-올해부터 년세가 400에서 500으로 인상됨. 신규 계약으로 2년 계약할 것임. 올해 지출은 무리가 없지만 내년 임대료를 위해 목적후원금을 적극적으로 받아보기로 함.
수익사업에 대한 제안: 회원들의 다양한 재능을 활용한 플리마켓
6. 이후 주요일정
3/5 | 제주지부 8차 운영위원회(지회장, 사업총무 참석) |
3월 중 | 자원 활동가 교육 |
회원 연수(캠프)는 10월과 7월 중 7월로 결정함.
7. 서귀포지회 3차 확대운영회의 날짜
3월 10일(일) 오전 11시.