안녕하세요 여러분~!
여러분의 힐링파트너 w스피치 입니다^^
오늘은~!
여러분의 윤택한 직장생활을 위해
'7가지 보고의 법칙'이라는 책을 소개해 드리려고 합니다^^
직장생활을 하는데
소통과 인간관계에 대해 고민이 있으신 분들이라면
실질적인 도움 지침서가 될 것 같아요~^^
오늘 알려드릴 보고의 원칙은
상사에게 구두로 보고를 할 때 꼭 필요한 원칙인데요~!
바로 '두괄식 표현의 원칙'입니다.
두괄식 표현의 원칙
핵심 또는 결론을 먼저 말하라
[ '두괄식 표현'의 3가지 경우 ]
1. (한 문장, 문단의 핵심)
한 문장,문단에서 가장 중요한 것을 뽑아
맨 앞에 놓는다.
2. (한 페이지의 핵심)
도식화된 보고서의 한 슬라이드
(예를 들면 파워포인트로 만든 보고서의 한 장)에는
그 슬라이드 한 장에서 말하려는 핵심주장을 뽑아 맨 위에 쓴다.
3. (복잡한 사안의 핵심)
복잡하고 긴 보고에서는
전체를 꿰뚫는 핵심을 뽑아 그것을 먼저 말한다.
그럼 예시를 들어보겠습니다~!
여러분들이 모두 아시는 '세종대왕'의 말씀이신데요~!
"자기의 주량을 생각하여 한두 잔쯤 마시든지,
반 잔쯤만 마신다면 그렇게 정신이 없고
체면을 잃게까지야 되겠는가,
이제부터는 부디 지나치게 마시지 말라."
세종의 이 훈계는 미괄식표현인데요~
존경하는 위대한 분이기에 우리는 집중하고 주의깊게 듣지만
평상시에 핵심내용을 뒤로 보낸다면
듣다가 지칠수도 있고 답답함을 느낄수도 있습니다.
이 말을 두괄식으로 바꿔보겠습니다
(핵심적 주장)
이제부터는 부디 지나치게 마시지 말라.
(주장의 보조,추가 설명)
(즉)자기의 주량을 생각하여
한두 잔쯤 마시든지, 반 잔쯤만 마셔라.
(주장의 이유)
그러면 그렇게 정신이 없고
체면을 잃게 되지 않는다.
결론, 즉 핵심적인 주장을 맨 앞에 위치하고
추가적인 설명과 이유를 제시하니
이해하기가 더 쉽지 않으신가요?
이렇게 두괄식으로 내용을 전달하면
듣는사람이 더 편하게 이해할 수 있답니다^^
이러한 두괄식 표현은 직장생활 뿐만아니라
면접에 대한 답변에서도 필수이니까요~!
핵심을 먼저 말하고 추가설명을 하는연습을
오늘부터 연습해 보세요~!^^