연중 일일 출결 관리하기

[토끼]

 1. 출석부 작성하기

  : 각 학급에 비치되어 있는 출석부는 각 교과 담임 선생님들이 서명하고 체크해주십니다. 가끔 수업시간에 도망가는 아이들이 있어서(특정 선생님이나 과목을 싫어하거나 그냥 수업자체가 싫어서) 교과 담임 선생님들이 체크해주시면 담임 선생님이 사유를 확인하시고 출석부에 출결 표시를 해주시면 됩니다.(출석부에 출결 사유별로 표시 모양이 다릅니다. 그 모양대로 해당 교시에 표시하시고 출석부 맨 아래 빈 곳에는 해당 학생의 번호, 이름, 출결종류, 사유를 명시합니다. 아래 3.번 확인)

 아래 그림은 저희 학교에서 쓰는 출석부의 경우입니다.

 

  출결 사항을 잘못 체크한 경우 화이트로 지우지 마시고 두줄 긋고 도장(소위 콩도장 아니고 큰 도장을 꽁 찍습니다. 너무나 꼴보기 싫지만 뭐... 그리고 이렇게 처리하는 방식도 각 학교별로 다릅니다. 주변 선생님들께 물어보시고 처리하시면 됩니다.)찍어 처리하시면 됩니다.

출석부는 어쨌든 공식 장부(나이스가 원본이고 출석부가 보조부입니다만, 아직까지 현장에서는 귀하신 몸입니다.)이므로 검은색과 파란색 펜으로만 작성하는 것이 원칙입니다.(철없던 중딩시절 출석부 담당이었던 저는 심심해서 청록색, 꽃분홍색, 다갈색,, 으로 정리하다가 별을 보았던 기억이....)

2. 나이스에 출결 입력하기

맨 위의 파란색 메뉴에서 학적 클릭-> 왼쪽의 메뉴에서 출결관리 -> 일일출결관리(담임용) -> 아래 순서대로 입력하시면 됩니다.

특히 ③번 출결 종류를 정확하게 선택해야 하고 종례 뒤의 마감 칸은 꼭 체크하셔야 합니다. 출결 종류와 상관없이 '/'로 입력됩니다. 출결종류를 먼저 선택하신 후 작업하여야 합니다. 마감에 체크를 안하는 경우 월출결통계에 잡히지 않아 출결통계가 안맞아 나중에 일일이 찾아야 합니다.

 '비고란에 사유를 입력하여 출결자료로 활용한다'가 생활기록부 기재 원칙이지만 학교별로 다를 수 있으니 역시 학년부장님께 문의하세요.

마지막으로 결석의 경우에는 결석 종류를 클릭하신 후  마감을 클릭 한번 하시면 중간에 빈칸들에 '/'가 좌라락 입력됩니다... 정성껏 한칸한칸 찍는 분들도 계셔서요.. 그냥 팁입니다.

⑥의 출결마감은 안하셔도 됩니다. 저처럼 덜렁거리는 경우 안하는 게 더 낫습니다. 두번째 그림처럼 한번에 일출결마감을 다 할 수 있기 때문에 굳이 일일이 안누르셔도 됩니다.

3. 출결 종류 구분하기

1) 질병 : 말 그대로 아파서입니다. 당연히 증빙서류(진단서, 처방전, (처방전이 인쇄되어 있는) 약봉투, (상습적이지 않은 경우)학부모 확인서, 담임 확인서 등이 필요합니다.

2) 기타 : 부득이한(이 판단을 교장쌤이 하는 거에요) 가정사정으로 인한 결석으로 사전 교장선생님의 허가가 필요합니다.

3) 무단 : 그야말로 이유없거나 불성실, 가출 등으로 인한 경우입니다.

4) 인정 : 상을 당하거나, 체험학습을 가거나, 학교 대표로 교외 체육대회에 참가하는 경우 등에 해당되며 역시 증빙서류나 관련 서류가 필요합니다.

1) 결석 : 하루종일 수업에 참가하지 않은 경우입니다. 학교마다 다르므로 확인하셔야 합니다.(저희 학교는 조회나 점심시간, 종례에만 참가하여 수업을 한시간도 듣지 않은 경우 결석처리합니다.)

2) 지각 : 학교장이 지정한 시간까지 등교하지 않는 경우입니다.(학교마다 시간이 다르므로 규정집이나 주변 선생님께 문의하고 처리하세요. 나름 민원이 발생합니다.) 수업시간에 지각하는 것에 대해서는 적용되지 않는 개념입니다.

3) 결과 : 수업에 참여하지 않는 경우로 수업시간 한시간 단위로 체크합니다. 역시 학교 규정에 따라 학교장이 지정한 시간까지 교실에 들어오지 않는 경우입니다.

4) 조퇴 : 학교장이 지정한 하교시간 이전에 집에 가는 경우입니다.

4. 출결관련 서류 정리하기(결석계철 정리하기)

  각 학교별로 서류를 정리하는 방식이 다 다르니 역시 주변에 확인하셔야 합니다. 결석계가 없는 경우 사유에 상관없이 무조건 무단으로 바뀌므로 학급 담임반 학생들이 불이익을 당하지 않도록 서류를 꼼꼼하게 챙겨야 합니다.

  출결은 곧 성적이므로 중요하게 처리하셔야 하며, 결석계도 학교마다 결석만 받는 곳, 지각/조퇴/결과까지 다 받는 곳이 다르므로 학교 규정에 따라 처리하셔야 합니다.

※아래는 중학교인 저희 학교의 간단한 출결 관련 규정입니다. 참고하시어요.

결석, 지각, 결과, 조퇴는 사유에 따라 질병·기타 및 무단결석, 지각, 결과, 조퇴로 구분. 고입 내신 성적을 산출할 때 질병 또는 기타 사유로 인한 경우는 감점이 되지 않지만 무단인 경우는 감점이 됨.

가. 질병 결석(질병 지각 결과, 조퇴도 이에 준함)

1) 결석한 날로부터 5일 이내에 의사의 진단서 또는 의견서(또는 의사소견서, 진료확인서)를 첨부하여 결석계를 제출하여 학교장의 승인을 받은 경우

2) 다만, 상습적이지 않은 2일 이내의 결석은 질병으로 인한 결석임을 증명할 수 있는 자료(학부모의견서, 처방전, 담임교사 확인서 등)가 첨부된 결석계를 5일 이내에 제출하여 학교장의 승인을 받은 경우

나. 기타 결석(기타 지각, 결과, 조퇴도 이에 준함)

학교장이 인정하는 부모 및 가족 봉양, 가사 조력, 간병 등 부득이한 개인 사정의 경우

다. 무단 결석(무단 지각, 결과, 조퇴도 이에 준함)

1) 합당하지 않은 사유나 고의로 결석한 경우(태만, 가출, 고의적 출석거부, 범법행위로 관련기관 연행·도피 등)

2) 전 교과 무단 결과인 경우(점심시간만 등교, 조회만 참석 후 무단 조퇴, 종례시간만 출석 등)

3) 「학교 폭력 예방 및 대책에 관한 법률」 제17조 1항 제8호에 의해 10일 이내의 출석 정지 기간

라. 여학생 중 생리통으로 인하여 출석이 어려운 학생으로 확인된 경우

월 1일에 한하여 별도의 결석계와 담임 또는 보건교사 그리고 학부모확인서를 제출할 경우 출석으로 인정함(지각, 조퇴, 결과를 합산해 3회를 출석 인정 1일과 동일하게 간주함)

마. 경조일의 출석처리

경조사로 인하여 결석을 한 경우에는 결석 일수에 포함되지 않는다.

구 분	대 상	일 수
결 혼	❍ 형제, 자매	1
입 양	❍ 본인	20
사 망	❍ 부모 및 부모의 부모	5
	❍ 부모의 조부모․외조부모 ❍ 형제․자매 및 그의 배우자	2
	❍ 부모의 형제․자매	1

❏ 본교의 경우 주5일 수업제를 전면 실시함.

❏ 휴무토요일 및 공휴일은 경조사일수에 포함시키지 않음.

❏ 입양은 「입양촉진 및 절차에 관한 특례법」에 따른 입양으로 한정하며, 입양 이외의 경조사일수는 원격지일 경우 실제 필요한 왕복 소요일수를 학교장의 결재를 받아 가산할 수 있음.

바. 체험학습의 출석처리(<부록 2>, <부록 3> 참고)

❏ 체험학습이나 교환학습은 출석으로 인정함(국․내외 모두 5일 이내).

❏ 실시 3일 전까지 학교장의 허락을 받은 경우(체험학습 신청서 제출 → 결과보고서 제출)

[지구과학도]

와~~~ 정말 감사해요!!^^*

[병아리신규]

올해 담임업무는 처음 맡게 될 것 같아 걱정이 이만저만이 아니었는데 좋은 자료 보고 많이 배워가네요 ~^^ 감사합니다

[sunny짱]

정말 필요했던 자료인데 잘 활용하겠습니다.

[럭키이이]

감사합니다!!