2012년 하반기 시행 cms 안내- 사무국자료

2012년 (사)어린이도서연구회 회비 CMS납부 도입 안내     1. 목적과 이해 - (사)어린이도서연구회는 어린이책문화운동 시민단체로서 전국적인 조직임을 이해하여야 한다. - 시민단체로서 투명한 우리회 살림 공개와 함께 회비 사용의 공개 책임을 갖고 업무의 효율을 위해 전산화가 요구된다. - 시민단체로서 회원이 내는 회비가 후원금이라는 인식의 변화가 필요하다. - CMS자동이체프로그램을 이용하여 회비 사용이 중앙과 지부, 지회에 한꺼번에 분납함을 인지하도록 해서 어린이도서연구회 정체성을 확산하도록 한다. - 후원금이 투명하게 사용되고 공개되어야 함과 동시에 회원들의 활동과 우리회 사업이 적극적으로 알려질 수 있다. - 회비 사용에 대한 회원들의 관심을 유도할 수 있다.   2. 도입 순서 1) 일정 10월 - CMS 도입에 자세한 이해를 위한 안내 자료 제작, 배포 기존에 진행하고 있는 지부와 지회의 이점 알리기, 업체 계약. 11월 - 거래은행 상담 결정, 아이디 비번 부여(사무국에서 일괄 지정), 지부별로 전체 시행 일정 잡기. 지부 전달. 12월 - 광주지부, 일산지회 CMS이동, 지부 1곳 진행, 각 지부 총무님들 안내. 1~3월 - 가동해보면서 수정사항 반영. 프로그램 운영상 보완점 대비. 지부별로 순차적으로 도입하기.   3. 프로그램 업체 선정 참교육학부모- AINTPS, 어깨동무/글쓰기연구회 -벤프로, 놀이하는사람- 효성 광주지부, 일산지회 - 엔콤소프트 - 일반적 업체는 출금만 가능한데, 엔콤소프트에서는 프로그램을 개발하여 출금과 입금이 가능하였음. 전국적인 조직이고 우리회는 출금과 함께 중앙과 지부, 지회로 다시 입금해야하기 때문에 적절하다고 판단. - 엔콤에서는 시민단체를 지원하기위해 이용료를 저렴하게 해줌 - 기존에 광주지부와 일산지회가 엔콤을 이용하고 있기 때문에 별도의 비용없이 이동만 하면 됨.   4. 비용 1) 가입비는 면제 2) 월이용료 본점 3만원 12개 지부 1만원씩 금융결제원 수수료 500건 이하 44,000원, 2천건 이상 66,000원 3) 출금 수수료 20원(은행간수수료)+120원(금융결제원/국가운영)+@(해당은행에 따라 다름) 최저 140원~200원 사이 4) 입금 수수료 지부, 지회로 입금시 수수료 건당 100원 (총 92곳 9200원) 5) 보증보험료 - 금융결제를 감시하고 은행 중계 역할을 위해 보증증권을 끊어야하는데 단체의 신용을 적용해서 차등 적용하고 있다. 우리회는 보증보험료가 부여되지 않을 가능성이 크다. 6) 전체 예산 예측 중앙 : 월 30,000+66,000원+9200원=105,200원 연 1,262,400원 지부 : 월 10,000~12,000원 연 120,000~144,000원 지회 : 회원수×200(수수료) 예) 40명×200원 월 8000원 *수수료는 거래은행 결정에 따라 140원~200원 사이가 된다. 7) 출금날은 5일과 25일로 선택 - 26일에 출금액이 정산된다. - 29일에 지회와 지부로 각각 입금하면 30일에 지부와 지회에 입금 완료된다. 입금 후 남은 금액이 중앙 분담금.   5. 프로그램 운영 1) 실무자(총무)의 효율성 - 각각의 아이디로 로그인하면 지부는 지부 것만 지회는 지회 것만 관리할 수 있다. - 간단히 입력과 수정 작업만 함으로써 자동 관리와 기록을 남길 수 있다. - 처음 가입하여 입력해놓으면 회비 납부 상황을 로그인하여 바로 관리할 수 있다. - 미납자들에게 SMS문자 발송과 메일링이 간편하게 이용할 수 있다. - 1년 전체 예산을 잡고 사업을 진행할 수 있다. - 단, 회비가 30일에 전체 입금되므로 예비비를 남겨두어야 한다. - 연말 기부금영수증을 간소화할 수 있다. 2) 순서 ㄱ. 중앙사무국 - 사무국운영자와 12개지부와 80개 지회의 관리자에게 아이디와 비번을 부여한다. - 지부총무들 교육 ㄴ. 지부총무, 사무장 - 지회총무들에게 아이디와 비번 안내, 간단한 교육 - 지부별로 각 지회들 납부현황 관리한다. ㄷ. 지회총무 - 회원들에게 CMS신청서를 받는다. - 지회총무가 ‘엔콤소프트’ 누리집에 접속해 부여받은 아이디와 비번으로 로그인한다. 비번은 수정할 수 있다. - 인터넷에서 ‘엔콤소프트’를 검색한다. <A href="http://www.ncomsoft.co.kr/com">http://www.ncomsoft.co.kr/com</A> - <첫화면> 아이디와 비번으로 로그인한다. <v:shapetype id=_x0000_t75 stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></v:path><o:lock aspectratio="t" v:ext="edit"></o:lock></v:shapetype><v:shape id=_x162289992 style="WIDTH: 213.34pt; HEIGHT: 170.65pt; v-text-anchor: top" type="#_x0000_t75"><v:imagedata src="file:///C:\Users\삼성\AppData\Local\Temp\Hnc\BinData\EMB0000121411a1.bmp" o:title="EMB0000121411a1"></v:imagedata><w:wrap type="topAndBottom"></w:wrap></v:shape> - CMS신청 용지를 보면서 회원 입력을 한다. * 회원명의 통장이 아닌 경우 통장번호와 예금주명을 반드시 표기해야한다. 주민번호도 예금주의 주민번호여야한다. <v:shapetype id=_x0000_t75 stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></v:path><o:lock aspectratio="t" v:ext="edit"></o:lock></v:shapetype><v:shape id=_x162292792 style="WIDTH: 421.38pt; HEIGHT: 317.4pt; v-text-anchor: top" type="#_x0000_t75"><v:imagedata src="file:///C:\Users\삼성\AppData\Local\Temp\Hnc\BinData\EMB0000121411a2.jpg" o:title="EMB0000121411a2"></v:imagedata><w:wrap type="topAndBottom"></w:wrap></v:shape> - 전체 회원과 미납자를 구별해서 관리할 수 있다. - 통장 잔고가 없어서 출금이 안 된 경우는 건당 은행간수수료 20원만 나간다. 다음 달에 연체된 회비가 한꺼번에 출금된다. - 총 출금수수료(회원수×200원)는 지회입금 총액에서 제하게 된다. <v:shapetype id=_x0000_t75 stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></v:path><o:lock aspectratio="t" v:ext="edit"></o:lock></v:shapetype><v:shape id=_x162296984 style="MARGIN-TOP: 14.51pt; MARGIN-LEFT: 194.3pt; WIDTH: 139.8pt; POSITION: absolute; HEIGHT: 207.72pt; v-text-anchor: top; mso-position-vertical-relative: line; mso-position-vertical: absolute; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-horizontal: absolute" type="#_x0000_t75"><v:imagedata src="file:///C:\Users\삼성\AppData\Local\Temp\Hnc\BinData\EMB0000121411a3.jpg" o:title="EMB0000121411a3"></v:imagedata><w:wrap type="topAndBottom"></w:wrap></v:shape><v:shapetype id=_x0000_t75 stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600"><v:stroke joinstyle="miter"></v:stroke><v:formulas><v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></v:f><v:f eqn="sum @0 1 0"></v:f><v:f eqn="sum 0 0 @1"></v:f><v:f eqn="prod @2 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @0 0 1"></v:f><v:f eqn="prod @6 1 2"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></v:f><v:f eqn="sum @8 21600 0"></v:f><v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></v:f><v:f eqn="sum @10 21600 0"></v:f></v:formulas><v:path o:connecttype="rect" gradientshapeok="t" o:extrusionok="f"></v:path><o:lock aspectratio="t" v:ext="edit"></o:lock></v:shapetype><v:shape id=_x162297624 style="MARGIN-TOP: 16.61pt; MARGIN-LEFT: 22.2pt; WIDTH: 133.7pt; POSITION: absolute; HEIGHT: 193.62pt; v-text-anchor: top; mso-position-vertical-relative: line; mso-position-vertical: absolute; mso-position-horizontal-relative: text; mso-position-horizontal: absolute" type="#_x0000_t75"><v:imagedata src="file:///C:\Users\삼성\AppData\Local\Temp\Hnc\BinData\EMB0000121411a4.jpg" o:title="EMB0000121411a4"></v:imagedata><w:wrap type="topAndBottom"></w:wrap></v:shape>     6. 지부 - 각 지부별로 로그인해서 해당 지회들을 관리할 수 있다. - 전체 회원수와 회비가 일치하지는 않는다. 하지만 기록이 다 남아 있으니 문제될 거는 없다. - 프로그램이 안정화 되기 전까지는 15일까지 다음달 회원보고는 기존 방식대로 하도록 한다.   7. 기타 - 교육시 간단한 설명 자료는 ppt자료로 제작하여 전달하도록 한다. - 운영하면서 수정 사항이나 전달사항은 사무국이 지부총무(사무장)들에게 한다.